为两大盛会成功举办提供坚强保障
记者 席仲南
今年以来,森博会、省运会成为全市瞩目的焦点。市委、市政府对此高度重视,社会各界关心关注,给予了强有力的支持。特别是两个筹备机构的工作人员,紧锣密鼓,夜以继日,倾注了大量的心血和汗水。他们坚持政府主导和市场化运作,坚持统筹协调和全市联动,团结拼搏,众志成城,展示了伊春新形象。
第三届中国(伊春)国际森林产品博览会按政府引导、企业为主、规模适度、市场运作的原则,集中各方力量,积极推进森博会的国际化、品牌化、特色化、市场化。市委、市政府把举办本届森博会列为今年全市重点抓好的三件大事之一,并提出要举全市之力将展会办出特色、办出水平、办出效果,真正把林都伊春绿色崛起新形象展示给全国、展示给世界,吸引更多客商前来经贸合作、投资兴业。在此基础上,制定下发了《第三届中国(伊春)国际森林产品博览会筹备工作方案》,成立了森博会筹办机构。
森博会秘书处自成立以来,就展馆建设、展区规模、客商邀请、项目推介、配套活动、接待服务和安全保卫等具体工作逐项研究,落实责任,确保将每个筹备环节纳入工作体系。各工作组逐级细化工作责任及具体要求,认真做好展会筹备工作。各县(市)、区、局均成立了由主管领导牵头,农业、旅游、工信、林产工业、经贸等部门、参展企业等参与的领导小组,本着注重实效,突出特色的原则,精选名优特新产品参展,充分展示本地特色品牌产品。
宣传推介影响扩大,先后举办了北京、伊春两次新闻发布会,从不同角度推介宣传森博会和伊春,为活动的成功举办营造了良好的氛围。建立开通了森博会网站、官方微博和微信平台。新华网、新浪网、东北网以及黑龙江日报、生活报、国际商报等省级以上媒体对我市筹办森博会的有关情况进行了宣传报道。招商招展方面,以森林食品为主线,配套森林生态旅游产品和与森林产品相关的全国知名品牌企业的产品,以及国外相关产品,进行全面招商招展活动。参展企业方面,对报名企业进行了必要遴选,以省市级以上名牌产品为主,突出森林食品和森林生态文化旅游两大类产品。
安排细致,服务周到。在筹备工作中,秘书处办公室全员发动、全员参与,加班加点、紧锣密鼓地推进各项筹备工作的落实。制定了安保消防、电力交通、卫生通信、接待服务等工作预案,各部门通力合作,对展会所涉及的各项后勤保障工作进行了周密安排和落实。秘书处办公室及时组织印制了森博会组委会成员联系电话簿,以方便相互间工作联系;编制了森博会工作任务推进表,并组织召开了专门会议将工作任务推进表下发各责任单位进行落实。展会期间,全市100多个单位和部门协同配合,尽心尽力为展会服务。
四年一届的十三届省运会在我市胜利闭幕了,这对于我市来说,是一次一流的开闭幕式、一流的场馆设施,一流的组织服务,一流的竞赛成绩,一流的城市形象的集中展示,是一届最成功的省运会。
市委、市政府对承办十三届省运会高度重视,认识明确,态度坚决,精心筹划,周密安排,加强了对筹备工作的组织和领导。2013年9月,经市委常委会议决定,成立了我市第十三届省运会组委会,在部分县区及相关单位抽调骨干后备人员13人成立了组委会办公室,脱离原岗位集中到组委会办公室工作。组委会办公室工作启动后,赴沈阳观摩了十二届全运会,两次去省体育局进行工作对接,到佳木斯市实地学习十二届省运会办会经验,借鉴其他城市办会经验,制订了省运会筹备工作的内容、流程及成员单位详细分工等近30余项具体执行方案。多次召开会议,就省运会竞赛组织工作、接待工作和开幕式进行了详细的安排部署,并实地考察了比赛场馆和运动员、工作人员住地。
2014年2月,组委会办公室按照组委会的要求,对我市各成员单位在省运会中所承担的职责和任务重新梳理,并进行一对一对接,成员单位在组委会办公室的统一协调下各负其责开始工作。特别是安保、接待、交通运输、卫生医疗服务、检验检疫、志愿者服务、新闻媒体随着分项比赛开始,全面进入工作状态。在竞赛准备工作上,制订了竞赛项目设置方案,拟订了各项目竞赛承办地点、日期、赛程安排计划,明确了各项目竞赛场地设备及比赛器材规格要求。与省各竞赛委员会进行工作对接,聘请了技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员。
舆论宣传作为办好十三届省运会的关键环节,组委会办公室搭建各种平台,营造省运氛围,努力把全市上下的思想和行动统一到关心省运、参与省运、奉献省运上来。开展了特殊标识等宣传品的征集工作,经专家评选确定了省运会的会徽为《圣火耀林都》,吉祥物松鼠松松;制定了文明伊春、激情省运的主题口号和激情十三运,魅力新伊春、相约红松故乡,省运放飞梦想等宣传口号30条;制作了省运会邀请函、首日封纪念封、纪念邮册、火炬手证书和各种专用工作证。还开通了省运会官方网站,对省运会进行了全方位宣传报道,社会反响良好。积极与外埠媒体和新媒体搞好合作对接,央视五套对我市全民健身活动进行了宣传报道,我市媒体还分别开辟了专栏、专版、专题和倒计时进行赛事和筹备进展情况的宣传,特别是火炬传递活动,历时9天、行程2000余公里,极大地激发了林区百姓参与热情。
与此同时,组委会办公室还重点在城市建设、完善城市功能、提升城市品位等方面进行了广泛地宣传,展现了各项工程的完成给城市带来的变化,广大人民群众得到了实惠。围绕当好东道主,文明迎省运的宣传,开展了摒弃陋习,从身边的小事做起,以崭新的精神面貌和实际行动办好省运会。