全市政协系统秘书长办公室主任工作会议召开

近日，2017年全市政协系统秘书长、办公室主任工作会议召开，围绕深入学习贯彻党的十九大精神和对政协工作的总要求，进一步提升政协办公厅（室）履职工作能力，发挥好统筹协调、参谋助手和服务保障作用，努力把政协各项工作做得更好进行交流研讨。

会上，市政协副主席刘绍安要求，当前，做好政协机关办公厅（室）的工作要结合深入学习贯彻十九大精神，进一步明确做好政协秘书长和办公室主任工作的新使命和新方向，并把十九大精神贯穿到工作的全过程。刘绍安说，秘书长办公室主任工作岗位重要，肩负着沟通上下、协调内外的重要职责，是政协组织高效有序运转的重要中枢。近年来市县两级政协机关办公室认真履职，不断创新，呈现出很多亮点，有效保障了全市政协履职工作。新时代新要求下，要充分认识政协办公室工作的重要性，不断加强自身建设，努力增强做好工作的责任感，以扎实的工作作风， 干在实处、走在前列，进一步提高政协机关工作的科学性和实效性。

市政协秘书长许绍忠对进一步做好政协系统秘书长、办公室主任工作做出了安排部署。他表示，要发挥政协办公厅（室）的统筹协调作用，认真策划组织十九大系列学习活动，引领政协机关开展深入学习。要深入学习研究十九大报告中有关人民政协工作的重要论述，认真谋划和引领政协工作长远发展。要围绕十九大新任务和新要求，努力提升政协办公厅（室）工作能力和水平。

会议学习传达了全国地方政协秘书长座谈会和全省政协系统秘书长办公室主任工作会议精神，围绕“提升政协秘书长、办公室主任履职能力”进行了经验交流，五华区、西山区、呈贡区、安宁市、宜良县、禄劝县政协和市侨联的办公室负责人做了会议发言。

与会的市县两级政协、政协参加单位办公厅（室）负责人表示，此次会议对政协系统秘书长和办公厅室抓好工作、提升履职工作水平具有重要的指导意义，通过学习研讨，交流了经验，开阔了眼界。下一步将深入学习十九大精神，结合工作实际抓好贯彻落实。

当天的工作会上，市政协还邀请市委办公厅信息处、云南政协报相关负责人，分别为参会人员做了主题为“工作信息的编写和报送”和“政协新闻的发现与写作”的业务培训。 

履职交流

牢记使命  勇于担当——五华区政协办公室

出谋划策是政协工作的重中之重，也是秘书长工作水平和能力的集中体现。政协秘书长要当好高参，一方面要勤修内功，提高参谋能力。而提高能力，重在学习，重在实践，重在总结。所以秘书长必须重学习，多读书，读好书，努力向知识要宽度、向理论要高度、向历史要厚度、向实践要深度、向群众要新度，切实提高建言献策的能力和水平。另一方面还要增强大局意识、超前意识、创新意识。

秘书长不仅是决策的参与者，更是决策的执行者，抓好各项工作任务的落实是秘书长履行职责的重要环节，也是秘书长工作成果的最终体现。因此要有一股“看准了不松手，干不成不放手”的韧劲，对各项工作一抓到底，抓出成效。

承上启下、沟通左右、协调各方是秘书长的一项重要职责，也是领导水平的具体表现。通过协调，可以把各方面的积极性调动起来，形成团结合作的工作合力。一要加强与党政部门的协调联系。二要加强与党派团体的协调联系。三要加强与各专委会的协调联系。四要加强政协机关内部协调。

服务是政协办公室的主要职能。办公室要服务政协领导、委员、专委会、群众，不同的服务对象有着不同的要求。秘书长要教育和引导政协机关全体干部职工，增强服务意识，立足本职工作，积极主动，在各个方面、各个层面、各个环节，努力提高服务水平，为政协工作贡献自己的智慧和力量。

勤思敏行 履职尽责——盘龙区政协办公室

秘书长、办公室主任在政协工作中位置重要、责任重大，只有与时俱进，不断提升履职能力，才能更好地发挥作用。

深化认识，找准职责定位。要充分认识秘书长、办公室主任工作的重要性，不负重托，努力做一名合格的政协秘书长、办公室主任。

强化学习，提升综合能力。一是不断提高思想政治素质；二是加强自身综合能力建设，做到会说、会做、会写。要会说，办公室办文、办会、办事，离不开与他人的协调沟通，汇报情况、传达指示、联系工作、接待上访等，都需要语言交流。因此，要掌握一定的语言艺术，具备一定的表达能力，善于表达。汇报情况、传达指示、联系工作时，抓住要领，简明扼要，有话则长，无话则短。在协调具体事项时，既要明示领导的意图，在传达时又要态度谦和易于接受，还要每言必谨、每行必慎，严格约束自己；要会做，办公室工作事多而杂，就需要手勤、脚勤、嘴勤，突出要务，把握急务，注重细务，事事要养成马上就办、精细办事的好习惯，不拖泥带水、敷衍了事，事事要有头有尾，有错不推诿、提醒不旁观、补位不缺位，在服务配合工作中，坚持“了解到、通知到、提醒到、督促到、请示到、落实到、感谢到”；要会写，文字综合，是秘书长、办公室主任的立身之本，是硬功夫。要想写好文章，不仅要善于观察和揣摩，还要善于积累。要有意经常练笔，提高文字驾驭能力，为做好服务工作打下坚实基础。

此外，还要做到统筹兼顾、加强沟通协调，热情周到，提高服务水平。

从“四个坚持抓”着手——官渡区政协办公室

官渡区政协办公室紧紧围绕全区中心工作和政协主要职能开展工作，从四个“坚持抓”着手，不断提高服务改革发展大局、联系服务委员的能力和水平，全力为区政协各项工作的顺利开展提供有力保障。

坚持抓牢机关思想建设。结合区政协工作和自身实际，落实从严治党要求，切实把政协机关的思想政治建设摆在首位。一是组织好党组中心组集中学习，二是坚持好机关政治学习，三是安排好调训培训工作。

坚持抓实机关组织建设。发挥政协办公室牵头抓总作用，结合政协换届选举后内设机构人员变动情况，及时调整充实政协机关内部相关工作机构，全力保障政协机关各项工作无缝衔接、顺利推进。一是完成政协党组织换届选举，二是扩大“政协委员之家”覆盖面，三是调整充实政协机关工作机构。

坚持抓紧机关作风建设。按照“两学一做”学习教育常态化制度化工作要求，坚持办公室带头，严格执行各项制度、落实各项规定，切实抓紧政协机关的作风建设。一是带头执行机关规章制度，二是带头强化机关纪律意识。

坚持抓细机关服务保障。着力发挥办公室的枢纽作用，全力以赴抓细政协机关的服务保障工作，努力提高办文办会水平，协助完成调研视察工作，开展民主评议部门工作，做好机关后勤保障工作。

提升服务保障水平——西山区政协办公室

围绕中心任务，创新发展能力明显增强。一是牵头落实“委员之家”创建工作，二是牵头创建“四位一体”工作机制，三是积极探索加强协商制度建设，四是牵头承担重点课题调研协调工作，五是牵头组织完成西山区“徐霞客游线标志地”论证申报工作，六是积极做好委员服务管理工作。

当好参谋助手，服务保障水平明显提升。一是紧紧围绕区政协中心工作，提高公文处理的质量和效率，坚持严把“三关”，确保办文质量；二是以严谨的工作态度，认真做好会务组织工作；三是认真做好组织、人事、劳资、财务工作；四是加强接待工作细节的衔接配合；五是不断优化办公条件。

加强沟通协调，桥梁枢纽作用发挥明显。在外部联系交流方面，主动加强与省、市政协的工作联系，积极争取工作指导，与省内各州市政协也保持了良好的工作交流，与区委办、人大办、政府办、纪委办及相关部门保持紧密联系，实现了各项工作的有机衔接，有效地促进了政协整体功能的发挥。

以开展“两学一做”学习教育为契机，组织机关干部进一步强化学习落实中央“八项规定”相关要求，认真执行学习、纪律、工作、财务管理等规章制度，大力加强政协机关的思想、组织、作风、制度建设，不断提高工作质量和效率。

狠抓党风廉政建设，确保队伍纯洁稳定。一是落实从严治党主体责任，二是坚持经常性警示教育不放松，三是运用执纪监督“第一种形态”及时开展提醒谈话。

强化岗位职责职能——呈贡区政协办公室

在服务整体决策、发挥参谋助手作用上有作为。作为政协参谋服务机构的办公室，必须着眼政协中心任务部署工作，加强重点工作研究，对重要会议方案、重点提案遴选和办理，对重点调研视察活动、重要协商民主活动等要超前考虑、集中研究。这就要加强学习研究各级的政策方针以及工作部署，读懂吃透精神实质，结合政协工作职能，提出言之有物的工作措施建议供主席会议和领导做决策参考，做到“懂内情、知外情”“处兵位、为帅谋”，发挥自身的岗位职能优势。此外，在掌握“上情”和推动业务工作的基础上，还要加强对基层的调查研究，多听基层话，真正熟悉“下情”。

在规范内部管理、加强政协队伍建设上创一流。规范管理是增强政协活力和凝聚力、提高工作效率质量的重要途径，也是政协办公室工作的重要职责之一。政协机关的日常管理主要有文秘管理、行政管理、委员管理、财务管理、党务管理等等。而秘书长、办公室主任作为政协机关的“大管家”，就要学会管理、敢于管理、善于管理、细化管理，努力使机关工作做到制度健全、程序规范、合理有序，不断提高服务水平和工作效率。

在强化服务保障、提高责任奉献意识上当表率。对基层政协办公室而言，服务就是所有工作的核心，只要把涉及政协工作各个领域、各个层面、各个环节的服务搞好了，也就提高了政协整体运转效率和整体工作水平。

务求实效抓落实——东川区政协办公室

善于沟通抓协调。主要从以下几点入手抓沟通协调：一是加强与党政部门的协调联系，争取党政部门对政协工作的支持；二是加强与党派团体的协调联系，切实尊重和保障民主党派、无党派人士的民主权利，认真听取他们的意见建议，积极为他们履职提供便利、创造条件；三是加强政协机关内部协调，为机关各部门和政协委员履行职责提供优质高效的服务。

务求实效抓落实。东川区政协树立不抓落实就是严重失职、抓不好落实就是不称职的新理念，凡是决定的事项就要一抓到底，抓出成效。一是坚持问题导向，从问题入手抓落实。问题就是实际、就是方向、就是“有的放矢”的靶子。东川区充分发挥秘书长的作用，在工作中从问题入手，及时进行督促，重点督查机关干部特别是领导干部敢于担当、真抓实干的精神，区分不同情况用批评问责等手段促进工作落实；二是加强制度建设，规范管理促落实。制度建设具有根本性、全局性、稳定性和长期性，东川区政协建立了学习制度、考勤制度、议事制度、《政协委员管理办法》《加强社情民意实施意见》等制度规范，实现用制度管人管事管钱管物，把各项工作纳入到制度化、规范化、科学化的管理轨道，有效地促进了各项工作的落实。

抓作风促管理提效率。秘书长、办公室主任就是政协机关的“大管家”，需要会管理、敢管理、善管理。东川区政协推进“两学一做”学习教育常态化、制度化，落实八项规定和“三严三实”要求，推进作风建设常态化、长效化。

立足本职  做好“五功”——安宁市政协办公室

修“内功”，力求参谋有方。秘书长要当好高参，首要的是勤修内功，提高能力。知与能不能简单地划等号，但一般来说，无知无能，多知多能。所以秘书长必须重学习、多读书，努力向知识要宽度、向理论要高度、向历史要厚度、向实践要深度、向群众要新度，切实提高参谋本领。

聚“气功”，力求服务有度。秘书长工作的一个重要特点就是具有服务性、程序性、时限性，因此，必须养成做事不张扬、不空谈、朴实无华的作风和习惯，保持良好的心态，气量尽量大一点，胸怀尽量宽一点。

施“和功”，力求协调有序。协调是人民政协工作的内在之义，协调渗透在秘书长工作的每一个环节。协调工作做好了，就能团结一致、密切和谐，就能达成共识。

练“柔功”，力求管理有效。厚道得人心，薄道失人心。秘书长在思想修养上要提倡厚道，在机关管理上提倡“柔道”、练就“柔功”，推行柔性化管理。

勤“做功”，力求落实有为。秘书长不仅是决策的参与者，更是决策的执行者，抓好各项工作任务的落实是履行职责的重要环节，也是工作成果的最终体现。如何抓好落实？要有一股“看准了不松手，干不成不放手”的韧劲，对各项工作能够一抓到底，抓出成效。一是抓具体、抓细节；二是抓基础、抓薄弱；三是抓经常、抓反复；四是抓重点、抓难点，多把精力花在重点上，多把工作做在难点上。

培养四种能力——晋宁区政协办公室

政协办公室是政协常委会的综合服务机构和日常工作窗口，处在承上启下、联系内外、沟通四方的枢纽地位，承担着为政协领导、同级部门和政协委员及各界人士服务的重要职责。面对新形势、新要求，如何发挥好参谋助手、组织协调、统筹服务的作用，应该把握好以下几方面：

增强四个意识。一是服务意识。搞好服务是秘书长、办公室主任的基本职责和第一要务；二是大局意识。讲政治、讲大局是对秘书长、办公室主任最基本和最重要的要求；三是责任意识。要树立强烈的责任意识，要认真履行职责，把职责内的事情办好；四是创新意识。创新是政协办公室取得新成绩的重要举措，是开创政协办公室工作新局面的强大动力。

培养四种能力。一是学习能力，二是对外交往能力，三是应对突发事件的能力，四是综合协调能力。

锤炼四种风气。一要锤炼苦干实干、勤奋工作的风气，二要锤炼严细认真、雷厉风行的风气，三要锤炼团结协调、谦虚谨慎的风气，四要锤炼严守纪律、清正廉洁的风气。

总之，做好政协秘书长、办公室主任工作，就是要对上对下全面负责，对内对外全面协调，大事小事全面关心，既要务虚又要务实，既要动脑又要动手。在工作中既不能缺位，又不能越位；既不能不管，又不能擅自做主，要把握好度。

不断提高综合素质——富民县政协办公室

政协工作要求我们应从政治素质、品德素质、知识素质等方面，加强自身学习和岗位锻炼，不断提高综合素质。

改造自我。首先，要有坚定的信念，要忠于职守，全心全意为政协机关、政协委员、政协领导班子搞好服务。在政治上和***保持高度一致，组织上坚持党的原则、遵守党的纪律。要树立远大的理想和坚定的共产主义信念，在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明、立场坚定。

充实自我。要做好政协的工作，不仅要注重学习书本知识，更要善于向实践学习，既要精学，又要博学；既要现在“实用”，又要今后“管用”。通过学习，用科学理论武装头脑，把生动的实践与理性的思考结合起来，进一步丰富知识内涵，确保工作有足够的动力和活力。

提高自我。办公室发挥着承上启下、联系左右、协调四方的功能，因此需要培养学习、理解及了解吸收新事物的能力；知人善任、奖惩分明、公正公平的领导能力；不满足于现状、善于思考、勤于探索、敢于创新的创造能力；对本职工作事前周密计划、妥善安排的组织能力；对重要问题考虑周全、及时决策、妥善处理的判断能力。

超越自我。人生的意义不仅在于丰富自己、完善自我，更重要的是创造价值、奉献社会。作为人民政协的一名工作人员，需要端正态度，摆正位置，正确看待个人的荣辱得失，勤奋工作，开拓创新，以民为本，牢固树立服务至上的意识，认真实践为人民服务的宗旨，真正为人民办实事、办好事。

用“四心”做好服务——宜良县政协办公室

办公室工作杂乱、辛苦、难得到理解，工作中，我们坚持强化“四心”，即：责任心、细心、热心、爱心。

一是强化工作责任心。切实增强责任意识，责任是压力是动力，时时刻刻不忘职责所在，把每一件事情尽量想周全、做细致，保证不出乱子、不添麻烦；时刻保持不断进取的精神状态，面对内外各种复杂的情况，精心地、审慎地做好每一项工作。不仅坚持一时一事能够做得到，事事时时处处都能坚持，大事上不马虎，小事上认真负责。同时，切实增强大局意识，自觉做到围绕大局、谋划大局、服务大局，从大处着眼，从小处着手，把各项工作自觉地同大局联系起来，做到服务上水平。

二是注重细心。办公室工作千头万绪、纷繁复杂，如会议的筹备、会务、活动的组织、文件材料的起草和审批，调研报告的撰写和审改，后勤保障，内外工作的协调和联络等等，每一项工作都要注意好多细节。细节决定成败，就要求一定要细心、再细心，认真、再认真。

三是增加热心。服务人的事，是最难做的事。但是不能因为难就有畏难情绪、退缩思想，而是要满怀激情，增强工作热情，随时对工作保持十分的热度，在服务领导、服务委员、服务专委、服务机关的工作中，热情相待。

四是要有爱心。在工作中坚定爱岗敬业的信心，爱工作、爱单位、爱同志、讲奉献。

提升能力 强化服务——嵩明县政协办公室

对于县（区）政协而言，秘书长和办公室主任素质如何，作用发挥如何，直接关系到政协机关的运转，关系到政协履行职能的成效。

准确定位，深化认识；强化学习，增强素质；超前谋划，当好助手。围绕中心，突出重点，当好参谋，是政协秘书长和办公室主任的重要职责。在实际工作中，紧紧围绕政协工作中心，自觉站在全局的高度思考问题，找准上级精神与政协工作的结合点和切入点，搞好调查研究，超前谋划，在发挥参谋助手方面下功夫；统筹兼顾，搞好协调。在政协日常工作中，秘书长和办公室主任代表政协机关或政协领导与党政部门、上级政协、兄弟县（市）区政协进行联系协调，理顺关系，寻求支持，交流合作；热情主动，抓好服务。政协机关的首要任务是服务，搞好服务工作是政协秘书长和办公室主任的重要职责；练好内功，提升能力。政协自身建设是提高履职实效的重要基础，是促进政协机关提高工作效率和工作质量的重要途径。一是抓工作创新，二是抓自身建设，三是抓组织建设。

今后，嵩明县政协机关将围绕中心工作，进一步解放思想，开拓创新，强化服务，扎实工作，切实提升秘书长、办公室主任履职能力，确保政协机关高效运转，助推政协事业向前发展。

把握大局 强化服务——石林县政协办公室

政协秘书长和办公室主任的工作，关系到政协工作的全局，关系到政协履行职能的成效。

一要提高理论素养。作为政协秘书长和办公室主任，一定要牢牢把握人民政协事业发展的大好形势和难得机遇，明确做好工作的新使命和新方向，锐意进取，奋发有为，使政协的各项工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。

二要把握正确方向。秘书长和办公室主任在政协组织、政协工作中的位置特殊、职责重要，责任重大、使命光荣，职位的重要性决定了在工作中一定要把握好正确的方向。

三要统筹协调工作。承上启下、沟通左右、协调各方是秘书长和办公室主任的一项重要职责，通过沟通协调，可以把各方面的积极性调动起来，形成团结协作的强大力量。

四要发挥参谋作用。凡事预则立，不预则废。秘书长和办公室主任要努力提高工作的前瞻性和预见性，增强工作的主动性和创造性，在处理千头万绪的工作时能够把握大局、谋划全局，抓住关键、扭住要领，做到有备无患、未雨绸缪，为政协履行职能，为领导决策部署出好主意、当好参谋。

五要力求工作实效。秘书长既是决策的参与者，更是决策的执行者，要创造性地抓好决策落实，一抓到底、务求实效。要敢抓落实，有攻坚克难，一抓到底的决心和勇气。建立健全有利于工作落实的制度和机制，用制度管人管事。科学安排工作，合理调配人员，使各项工作的开展有章有法，富有成效。

强化学习 提升履职能力——禄劝县政协办公室

做好新形势下政协机关工作，作为政协秘书长、办公室主任，要重点在以下方面下功夫。

强化学习，坚定立场，旗帜鲜明讲政治。多年以来，禄劝县政协机关始终坚持每周五的政治学习制度，在学习的过程中全体干部职工对所学的内容力求学深、学透，不断提升理论水平，强化素质修养，以坚定的政治立场指导和开展各项工作。

秘书长、办公室主任处在服务上下、联系各方的位置上，要注重做到四个加强：一是加强与党政部门的协调联系。主动加强与党委、政府有关部门的联系，及时了解党政工作动态，准确把握党政工作重点，知情晓政，统筹安排政协机关各项工作。禄劝县政协一直以政协专报的形式主动向县委、县政府通报政协工作，及时反映政协工作动态，争取党政部门对政协工作的支持；二是要主动加强同政协各界别的联系沟通，切实尊重和保障各界别委员、民主党派、无党派人士的民主权利，认真听取他们的意见建议，积极为他们履职提供便利、创造条件；三是加强与各专委会和委员的协调联系。专委会是政协工作的基础，是组织委员和界别开展活动的载体。加强与专委会的工作联系，有利于保持同政协委员的经常联络，有利于突出政协委员的履职特点，有利于体现政协作为统一战线组织的性质和特点；四是加强政协机关内部协调。要树立“有序运转、无缝对接”的理念，抓住重点，理顺关系，加强各部门之间的密切配合和分工协作。

强化四个意识——寻甸县政协办公室

强化学习意识，提升个人能力素质。一要加强政治理论学习，二要学精政协知识，三要学透上级精神。

强化协调意识，提升工作统筹能力。协调工作包括内部外部协调、上下左右协调，既有调研视察、提案办理、部门协商等政务性协调，还有会议筹备、对口接待、后勤保障等事务性协调。只有强化协调，才能形成工作合力，取得成效。

强化服务意识，提升综合保障能力。办公室的服务工作主要体现在办文要准、办事要稳、情况要实等方面。但“画龙需点睛”，政协办公室工作仅有服务的意识还不够，还要练就服务本领，这就要求办公室的工作人员，一方面要加强自身素质锤练，确保政治、思想、工作、作风都过得硬；另一方面要端正服务态度，提高办公水平，讲究办事效率，减少疏忽和失误。

强化纪律意识，着力维护机关形象。一是用好权。应正确看待手中权力，做到不越权、不越位，更不能缺位，从自身做起，严格遵守和落实“八项规定”相关要求，保障机关各项纪律制度得到有效落实；二是管好物。用好每一分资金、管好每一件财产，严格按照相关纪律制度和程序要求用好钱管好物，不触底线，不碰红线，筑牢防线，干干净净做事；三是管好人。大胆抓好干部的学习培训管理和工作监督检查，抓好制度建设，用制度管人，公平公正对人。

保持热情  高效工作——昆明市侨联办公室

做好工作备忘，设立工作目标。办公室工作纷繁复杂、事无巨细，每天做好工作备忘，记录工作痕迹非常重要。另外，不管做什么事，都要有目标。这些目标，指引着人，引导着人步入更高境界。

切实做好后勤保障工作，进一步强化服务意识，积极认真做好为领导服务、为机关和基层组织服务、为归侨侨眷和海外侨胞服务、为委员服务这“四服务”工作。

认真做好综合协调与服务工作。市侨联办公室以“服务好领导、服务好机关、服务好基层、服务好归侨侨眷和海外侨胞”为工作原则，要求办公室工作人员在具体协调工作中，牢固树立一心一意为归侨侨眷和海外侨胞服务的原则。

切实抓好党建及队伍建设工作。多年来，市侨联办公室切实抓好党建及队伍建设工作，做到办公室党建工作有计划、有总结，带动全单位的党建工作。今年，市侨联办公室一是配合党支部开展了“两学一做”学习教育常态化制度化工作，二是开展了党员志愿者进社区活动和“学习型党组织”创建活动，三是积极投身我市脱贫攻坚工作。

接近群众，做到理论联系实际。侨联办公室经常安排工作人员下基层、访民间，始终用“多留心”“常关心”“有耐心”“守诚心”的态度对待基层的广大群众。（昆明日报 记者毛韵心）