青岛市黄岛区国土资源和房屋管理局创新管理制度提升服务效能
随着“三严三实”教育活动的不断推进,黄岛国土房管局以“争创一流业绩、提供一流服务、建设一流队伍”为宗旨,严格落实制度职责,稳步推进效能建设,着力提升对外形象,认真打造服务型机关。
一是创新制度,转变观念,营造文明服务新环境。严格施行“四个零”和“三个一”的服务理念,即服务质量“零差错”、服务事项“零积压”、服务受理“零推诿”和服务方式“零距离”。要求工作人员对每一位前来办事的人员必须做到“一声问候、一杯热水、一张笑脸”,实现了对外窗口零投诉,真正杜绝了“门难进、脸难看、话难说、事难办”等现象的发生。
二是改进作风,提高效能,推进审批改革新局面。积极落实效能改革,大幅压缩审批时限,将审批承诺时限压缩1/3。受理过程中,实行AB角工作制度,当岗位第一责任人不在位时,由相应工作人员代办,确保各业务件有序正常运转;实行协同办理制度,遇到集中报件和加急报件时,多窗口共同受理,加快审件时间;实行延时服务制度,只要有群众来办事、报件,即使在工作时间以外,仍然热情服务,快捷受理;实行一次性告知制度,对于缺项或者不符合规定的报件,一次性将政策法规及相关要求讲透讲明。在此基础上,首创“三个清”的工作方法,即:在接待服务对象时要认真回答相关问题,让群众了解相关政策规定、办事程序,做到“一口清”;在接受材料时要细致核对,确保受理的材料无差错,做到“一审清”;在办件时要熟练办理相关业务,及时准确地录入资料,做到“一手清”。
三是精通业务,内强素质,彰显队伍建设新风貌。以建设“学习型机关”为抓手,对新进人员进行全覆盖式岗前培训,并定期组织全局人员对局主要业务进行学习,确保全局工作人员切实做到“素质高、业务熟、能力强、服务优”,为国土房管高效审批提供了坚实的业务支撑。