市机关事务局电子政务建设取得新进展
日前,市机关事务局已建成全局内部局域网,实现了全局范围内文件的网上传递,大大提高了办公效率,降低了办公成本。
一是领导重视,积极推进。自2004年8月市机关事务局成立以来,局党委先后分4批为机关工作人员配备、更新微机近30台,达到人手 一台,为推进电子政务建设奠定了坚实的硬件基础。
二是加大宣传,注重培训。采用简报、宣传栏等多种形式,广泛宣传电子政务的优越性。组织广大干部职工参加网络和保密知识培训,局领导带头使用电子政务系统办公,推动了全局互联网的普及,基本实现无纸化办公。
三是计划有序,分步实施。第一步,局机关实现网络互联,规范工作流程,实施流程再造,提高工作效率。第二步,积极协调有关部门和网通公司,将局域网扩展到局属各单位,既能及时快速地做到上下信息传递,又有利于局属单位之间横向信息沟通,极大地提高了工作效率。现全局内部局域网调试安装完毕,一切运转正常。
四是加强管理,健全制度。制定了《青岛市机关事务管理局办公网络使用管理规定》和《计算机信息系统保密管理暂行规定》等规章制度,定期对联网微机进行检查,发现问题及时整改,推动电子政务建设走上规范化轨道。