整合档案信息资源依法加强专门档案管理

                                                                                   　　今年，市档案局在全市范围内开展“专门档案建设年”活动。目的是进一步理顺档案行政管理部门与专门档案形成单位的关系，最大限度地优化配置国家档案资源，形成以档案行政管理部门为主体、各主管部门配合的专门档案监管模式，实现专门档案的依法管理，科学整合和合理开发档案信息资源，促进我市各级国家综合档案馆馆藏档案逐步达到门类齐全、结构合理，充分发挥专门档案在全市各项事业发展中的作用。
　　为不断提高各部门各单位专门档案管理的规范化水平，市档案局开展了专门档案进馆价值研究，此课题已由国家档案局立项。通过这一课题研究，市档案局摸清了全市专门档案的状况、种类和来源，了解了各种专门档案在业务工作中的作用，明确了各种专门档案的社会利用价值和进馆的必要性和可行性，为开展“专门档案建设年”活动奠定了坚实的基础。
　　市档案局采取了三个方面的具体措施，以确保“专门档案建设年”活动取得实效，一是理顺专门档案管理体制，明确各单位工作职责。今年，市档案局将制定《青岛市专门档案管理办法》，明确档案行政管理部门与各档案形成单位在专门档案形成、积累、整理、保管、利用、移交进馆工作中的关系与职责；各专门档案形成单位要主动接受同级档案行政管理部门指导，指定专人负责专门档案的收集、整理、保管等工作，按规范要求集中统一管理本单位形成的各种专门档案，切实保证各种专门档案的齐全、完整；二是开展专门档案立卷改革，制定专门档案管理规范。根据专门档案具体情况，指导有关专门档案形成单位制修订各种专门档案的整理办法，简化专门档案整理方法，减轻各单位档案整理工作难度；三是开展专门档案移交、接收进馆工作。明确专门档案移交进馆的范围和时间，制定专门档案接收计划，加大专门档案的接收力度。今年要完成3种以上专门档案的接收工作。