区档案馆多措并举加强档案信息安全工作
为认真贯彻落实省市区关于加强信息安全工作有关精神,荔湾区档案馆多措并举做好新形势下档案信息安全工作。
一是进行专题培训。召开专题学习会对全馆人员进行档案信息安全教育培训,重点讲述档案信息与保密工作的重要关系、档案信息在保密工作中存在的突出问题、档案信息保密的重要性和泄密的危害、泄密发生后违法违纪责任追究等有关内容。进一步增强干部职工的档案信息安全意识。
二是开展自查整改。以上级开展信息安全工作检查为契机,区档案馆档案信息安全领导小组结合节假日安全工作检查,对全馆办公电脑、信息化机房等进行全面排查,针对排查中发现的问题,制定安全隐患整改清单,责令专人负责、限期整改,防患于未然。
三是健全完善制度。根据工作职能调整,建立完善了档案信息安全工作管理机制,制定了《荔湾区国家档案馆(地志办)网络与信息系统安全应急预案》《荔湾区国家档案馆(地志办)计算机及计算机网络使用管理规定》等规章制度,全体人员签订了《在岗人员保密承诺书》。严格落实档案信息安全责任制,确保档案信息安全工作落实。
四是加强数据管理。把档案信息安全管理贯穿于档案接收、保管和利用工作的各个环节。利用现代化手段全方位做好档案安全保密防护,加强档案数字化外包服务企业管理,建立档案数字化外包保密制度和档案数字化外包流程操作规程;落实技防措施,严格计算机设备、网络、数据光盘等载体管理,建立健全数据库质量,严防失密事件发生。
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