人大会议专递明确工作职责做好细致服务
——天河区八届人大一次会议召开随团工作人员会议
11月7日上午,广州市天河区八届人大一次会议召开随团工作人员会议。区人大常委会副主任、筹备办主任许志在会上要求各随团工作人员明确职责任务,提高思想认识,以严格的组织纪律、高度责任感和认真细致的态度,优质高效做好会议服务工作,保证大会各项任务顺利完成。
会上,区人大常委会办公室主任、筹备办副主任彭星向大家通报了大会的筹备机构及其组成人员、会议议程等相关情况。随后,就随团工作人员的工作任务和如何做好服务,他提出七点意见:一是掌握会议进程,协助做好组织工作。要仔细阅读各种会议安排表、会议须知和有关工作手册,熟悉每天会议的进程,明确任务,及时、准确地通知并组织好本代表团的代表和列席人员参加活动。二是负责代表和列席人员的报到,做好考勤工作。随团工作人员每天要及时、准确地统计本团代表和列席人员的人数,并向组织组报告。本次大会全体会议的签到采用电子报到系统,因此要提醒各位代表佩戴好出席证,以便完成好报到工作。三是负责文件分发,做好保密工作。要严格遵守保密制度,妥善保管好会议材料,不传抄、不与外人谈论会议的保密事项,不得随意丢弃会议文件;对涉及人事安排问题的讨论情况要做好保密工作。四是收集议案建议,协助做好记录。要及时收集代表的议案建议,送交议案组,同时要注意议案建议书面文本和电子文本的提交时限及提交方式,必要时为代表提供电脑录入服务。五是做好简报和新闻宣传工作,为大会营造良好氛围。本次大会将参考省、市人大做法,由各代表团派一名工作人员负责简报编写工作,秘书宣传组将通过区信息网、区人大网和区电视中心、天河报对会议进行宣传,各随团工作人员要配合好秘书宣传组做好会议宣传。六是关心代表,做好服务工作。为保证代表能顺利参加本次大会,工作人员要配合代表团负责人做好关心代表、服务代表的工作,尽量预防各种事故发生,确保代表安全。七是配合秘书处,做好电子报到和表决系统的引导工作。(秘书宣传组 易高波)