黔西南州人事局社会保险业务档案规范化建设通过省级正式验收

黔西南州人事局社会保险业务档案规范化建设通过省级正式验收

  黔西南州人社局社会保险业务档案规范化建设，2014年6月10日通过了省人事厅、社保局、档案局联合组成的专项验收组。验收组依据国家人力资源社会和劳动保障部《关于社会保险业务档案规范化建设验收标准》，对州人社局社会保险业务档案规范化建设进行了验收。

  验收组通过听汇报、查阅印证材料、实地查看综合档案室，严格按《社会保险业务档案工作验收标准》，从组织管理、设施建设、专业建设、利用服务四个方面进行了综合评议。形成如下验收意见：

  一、加强领导，建立健全档案工作机构

  为做好社会保险业务档案工作，州人社局及时召开了局长办公会议，就如何做好社会保险业务档案工作的规范化建设等有关问题进行了专题的研究，成立了由局党组书记张谦任组长，社保局局长、副局长和档案管理中心主任任副组长，相关业务股室负责人为成员的社保档案工作领导小组，实行一把手负总责，分管领导亲自抓，办公主任和相关业务股室人员具体抓的工作格局，形成了层层抓落实的责任体系，确保了社会保险业务档案工作的顺利开展。

  二、加大资金投入，改善了档案室设施设备

  为了加强档案室设施设备建设，投入经费40多万元购买了电脑、档案盒、档案密集架(柜)、切纸打孔机、复印机、打印机、除湿机、灭火器等设备。档案室、阅览室、档案人员办公室实现了三分开的管理体系，为社保业务档案的保管工作打下了良好的基础，确保档案的安全保和有效利用。

  三、建立健全工作方案及相关规章制度

  按照上级业务部门的相关要求，结合州社保业务档案管理有关规定，制定了“州社会保险业务档案保管、移交、统计、借（查）阅、利用和档案人员岗位责任等相关的制度，确保了州社会保险业务档案工作的制度化、科学化、规范化。

  四、业务档案归类基本准确，档案质量得到了提升

  州人社局建立社会保险业务档案1***2盒、8679件。其中:社会保险业务档案1325盒、会计档案307盒、文书档案10盒，照片档案3册、录音录像2盘、电子文档2盘、电子档案3盒。归档材料收集基本齐全完整，档案整理基本规范，档案排列存放有序，档案保管达到要求。编制了全宗介绍和各类案卷级、文件级和归档文件全引目录和组织机构沿革、大事记等。实现了档案的规范化、科学化、现代化的管理水平，快捷为广大人民群众查阅利用档案提供有效服务。

  经验收组综合评议，州人社局社会保险业务档案工作达到国家人社部《社会保险业务档案规范化建设验收标准》的要求，一致同意通过省级正式验收。

           （ 州档案局  邓海碧 供稿）