省项目考核组对晴隆县国家综合档案馆建设项目进行考核
省项目考核组对晴隆县国家综合档案馆建设项目进行考核
2013年12月5日,贵州省档案局业务七处副处长杨红武、业务一处调研员李忠及黔西南州档案局副局长刘平组成考核组,到晴隆县对县级国家综合档案馆进行考核。
检查组根据《贵州省县级国家综合档案馆建设项目考核暂行办法》和《贵州省档案局关于组织开展县级国家综合档案馆建设项目考核工作的通知》(黔档(志)函[2013]154号)要求逐一考核,主要有五个方面:一是项目建设组织管理情况;二是项目前期工作情况;三是项目建设情况;四是资金管理情况;五是竣工验收情况。
考核组实地查看项目建设现场,听取项目建设情况汇报,查看项目建设有关文件。在充分肯定我县档案馆项目建设的业绩同时,对我县档案馆建设项目作了指导性意见和建议。杨红武指出:要高度重视综合档案馆项目建设情况,做到管理有序,施工和监理记录要清楚明了;要抓紧建筑的外围进度,库房消防配备、弱电的解决要有切实可行的实施方案;制定好搬迁方案,并将搬迁需求计划报县政府解决经费问题,搬迁前对馆藏和进馆的情况进行排列,确保档案的安全。李忠指出:库房地板要处理,要用喷胶解决,起到防尘作用;关于内部的安全设备的配置,要按照2010年的规范购置。刘平要求:消防应用两套报警系统,即库内和库外系统,要应用灭火效果较好的气溶胶灭火器;功能运转要满足业务用房,杜绝其他单位占用档案馆。
经过考核组对照细则逐一考核,最后给出反馈意见:1、外环境项目建设进度慢,扣10分;2、文件资料和安全工作日志不全各扣1分。合计测评得88分。
检查图片附后:
晴隆县档案局
二〇一三年十二月六日