桃江县政务中心机关档案室晋升为省二级
近年来,桃江县政务中心高度重视档案工作,狠抓档案管理规范化建设,机关档案室被评定为“省二级档案馆”,档案专干被评为年度档案工作先进个人。
一是加大基础投入。先后投入10多万元,添置了计算机、档案柜、碎纸机、扫描仪、灭火器、档案管理软件等设备设施,腾出专门办公室作为机关专用档案室,硬件条件得到优化。二是完善制度管理。制定了《档案管理制度》、《档案立卷归档制度》等系列管理办法,出台了《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》和《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等档案业务规程,所有文书档案及时归档、分类科学。三是强化成果转化。建立了《档案借阅登记表》、《文件资料借阅登记表》等台账和档案检索工具,档案借阅严格履行登记手续,档案利用安全便利,为业务工作开展提供了历史依据。目前,该中心档案室藏文书档案1429件、实物档案27件、科技档案1册、照片档案45张、图书资料108册。(徐望军)