市档案局开展暂停档案整理和档案数字化外包服务工作专项检查

　　为认真贯彻落实国家、省档案局关于暂停档案整理和档案数字化外包服务工作的有关通知精神，益阳市档案局进行了专题研究。针对目前存在的主要问题，7月3日至4日由市档案局副局长牟宇伟组织有关人员到市工商局、市科协、市国土局、市电业局等单位档案整理和档案数字化外包服务工作进行了专项检查。

　　利用档案管理系统对档案进行数字化管理，是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。通过业务外包开展档案数字化，提供专业和优质的服务，降低了本单位档案部门的人力投入和生产成本。但是，在数字化实践过程中，档案数字化外包并非十全十美，有些外包工作做得不尽如人意，出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难以为继等问题，影响了档案管理质量的长期性，这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。

　　检查组对检查的单位提出了明确要求。在进行档案整理和档案数字化外包服务工作时一定要签订保密合同，严守保密规则，确保国家秘密安全，加强对档案管理系统的风险控制和管理，便于档案系统和档案的安全有效管理。在档案管理系统的功能上要注意文档一体化管理、归档流程、借阅利用流程、查询统计、长期保管、安全性能、标准规范等方面内容。同时，应征求各方意见，特别是信息部门和重要业务部门的反馈意见，以加强档案管理的适应性，促进档案信息化工作健康发展。(梁毅敏)