烟台市机关事务管理局召开档案管理培训会

为深入学习贯彻******关于档案工作***精神，进一步推进全局档案科学化、规范化、制度化管理，4月7日上午，烟台市机关事务管理局召开档案管理培训会议。周秀娜副局长主持会议并讲话，烟台市档案馆张正伟科长受邀做专题报告，各科室及服务中心负责同志参加学习培训。

市档案馆张正伟科长的报告《机关档案分类方案、文件材料归档范围及档案保管期限表的编制》从“三合一”制度、机关档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限的划分等七个方面结合档案工作实际和具体示例进行系统讲解，并详细解答在日常档案收集、整理、归档中常犯的错误、遇到的困惑，让与会人员清楚掌握档案整理的具体方法和工作流程。

会议强调，全体干部职工要按照各项制度和职责分工，以高度负责的态度和有力有效的措施高质量、高标准做好档案管理工作。一是要提高思想认识，充分认清档案工作的重要性。档案工作是记录历史、传承文明、服务发展、造福人民的重要事业，各部门要充分认识加强新形势下档案工作的重要性和紧迫性，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。二是要提升工作质量，持续加强档案体系和内容建设，确保档案真实、准确、完整。如何分类、如何归档、如何电子化等都要全面系统反映单位的主要职责活动和基本历史面貌，还要与市档案馆等上级要求相匹配，迅速建立起机构代码表、档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限等体系。全部档案确保同一个标准、同一个入馆要求，落实到底。三是要强化责任落实，健全档案日常管理机制，维护档案的规范性和安全性。局分管领导负责抓好档案管理工作，各科室要明确1名具体人员固定负责文件运转及其他档案的收集整理工作，共性档案要保持两套。所有档案每月一梳理，一年一移交，一年一入馆。

（供稿科室：办公室  供稿人：张浩）

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