工业总公司对所属企业档案实行集中管理
快乐集团所属工业总公司为加强档案的规范管理,确保档案保管和使用的安全,提高利用效率,对系统内所属企业的档案实行集中管理,重点开展了四方面工作:
一是建立档案库房,将建筑面积达110平方米的办公用房作为档案库房,配置了总容量达到112立方米的档案密集架,为档案的集中保管提供了硬件保障。二是招聘具有高级职称的档案专业人员负责公司本部档案管理,并在系统内建立兼职档案员队伍,形成了以专、兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。三是对工业总公司所属企业档案情况进行摸底调查,在此基础上制定归档入库计划表并列入年度考核。四是采用计算机软件管理,由专业公司开发档案管理软件,将档案目录及文件名录入电脑,对入库档案实行计算机化系统管理。
目前,42家独立法人单位15368册会计档案完成移交归档,其中的6家单位的文书档案793卷也已完成移交归档。