我市加强机关事业单位社会保险档案信息化建设

    为进一步完善档案安全体系建设，保障参保对象的合法权益，市机关保险处在加强组织管理和硬件建设的基础上，实现档案信息资源的数字化、网络化，不断提升档案利用效率。

    一是加强组织领导，明确档案信息化的重要意义。社会保险档案管理是社会保险经办工作的重要内容，档案信息化具有规范性、科学性与安全性的特点，能够进一步提升档案利用效率，增强对档案原件的保护。为确保此项工作顺利开展，成立了以单位负责人为组长的档案信息化领导小组，由办公室统筹协调相关工作，同时将档案管理数字化建设列入单位年度重点工作，明确分工，责任到人。

    二是结合工作实际，扎实推进档案信息化建设。坚持以效率为先，以安全为本的原则，委托具有相关资质的公司完成现有13余万份档案的数字化加工，对于部分归档不科学的资料重新分类、整理、归档。将档案管理系统接入业务网，结合业务流程再造及综合柜员制特点，探索实现业务档案一体化，在经办业务的同时进行相关材料归档、扫描、上传，实现档案管理数字化、网络化；定期对档案系统数据库进行备份，确保档案安全。

    三是加强学习培训，进一步提升经办服务效率。在推进档案信息化建设的同时，加强对档案管理系统的学习培训，将业务档案工作列入社会保险经办工作流程，提高工作人员综合素质。结合《档案管理违法违纪行为处分规定》，进一步增强工作人员法律意识、责任意识，不断提升经办效率，努力为参保对象提供优质、快捷、高效服务。（机保处）