南沙公证处实行巡回定点模式就近服务群众办理公证

公证大篷车深入最后一公里

南沙公证处办事大厅不再排长龙，办事的人去哪了？8月21日，从南沙公证处了解到，自2017年4月20日挂牌执业以来，南沙公证处打破传统“坐堂办公模式”，实行“巡回＋定点”公证相结合新模式，以村居为单位，通过轮岗制的形式组成巡回、流动小分队，带上手提电脑、打印机、人脸识别系统、移动WIFI，开着“公证大篷车”巡回到南沙区管辖范围内的各个镇街和学校，主动开展送公证法律服务进村居、学校活动，通过解答宣传法律、公证咨询、现场办理公证、调处分家析产纠纷、出具法律意见书和公证解决方案等方式，真正落实和有效解决办理公证“最后一公里”的问题。

一站式解决“疑难”公证

日前，公证团队在三沙村办证的时候，接待了梁姓一家人关于房屋继承问题的咨询，他们表示因香港科技大学（广州）项目征地拆迁要征收该房屋，时间非常紧迫，需要尽快办妥继承手续。

经公证员沟通发现，该继承案情并没有想象中那么简单，由于被继承人（即房屋所有权人）的母亲晚于被继承人死亡，且继承人当中涉及有未成年人和精神病患者，于是，公证员现场为其梳理出家庭关系脉络图，发现这间房屋在继承过程中将产生3次转继承，1次代位继承，涉及的继承人共计多达19人，随后公证员现场帮助他们整理出所有继承人名单和办证材料清单。

因相关团队将会到官坦村办证，公证员建议他们一家可在当日约齐所有继承人到官坦村签字办理。办证当天，公证员为他们一家人受理了这份复杂的继承案件。在公证书出具之后，他们在一周内便签订好拆迁协议，顺利搬迁，并把房屋交给政府。

提前咨询统一办证提效率

事实上，自“巡回＋定点”新模式实施以来，受益者远远不止这一户，南沙公证处先后在大岗镇、榄核镇、东涌镇、横沥镇等镇街开展巡回公证活动。通过设置统一办证点，保证相邻村落全面覆盖。“因部分村居之间的距离较近，常住或户籍人口较少，为同时覆盖相邻村居群众办证需求，我们要提前做好公证需求摸查和‘合并村居’规划，与各村（居）委会做好对接工作，确定其中一个户籍或常住人口较多村（居）委会设为统一流动办证点，接受指定的附近几条村居的群众前来办证。”南沙公证处负责人雷杰指出。

过去的办证过程中，公证人员经常会遇到因当事人准备材料不足或申请人数不全，需要反复奔走补交材料或凑齐人再来办理的情况。为避免因材料不全或申请人不全而无法一次性办理完毕、来回跑腿的问题出现，在巡回受理前2－3天，公证处还会统一指派公证员前往各村居设立专场咨询日，提前掌握办证群众的实际需求、存在困难及具体人数，帮助他们提前做好所需材料的准备工作，同时也做好人员组织、设备配置、叫号分流等相关工作安排，有效提高受理日的办证效率。

巡回公证开展以来，受理的公证事项数占南沙公证处办证总量的20％，大幅度改善和提高南沙辖区公证法律服务供给能力。2019年以来，南沙公证处为17条村居提供了***巡回公证服务，接待公证法律咨询的群众7000人次，办结公证事项3598件。

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