码上搞定桃浦为沿街商铺线上建档织密防疫网
“用手机扫描上方的二维码,逐项填写店内从业人员健康状况等基本信息,扫码下方二维码则可上传近期核酸检测报告截图……”桃浦镇合欢苑居民区党总支书记嵇小凤带着居委会工作人员,挨家挨户向周边沿街商铺发放一张印有2个二维码的宣传单,并现场指导店内从业人员填报个人防疫信息。
合欢苑居民区由2个自然小区和1幢独立的临街宿舍楼(曾是11家单位的职工宿舍故被称为宿舍楼)组成,大多为20世纪80年代建造的老公房,其中临街宿舍楼一层都是商铺,2个自然小区周边也分布着类型多样的商铺。
沿街商铺经营范围点多面广、人员身份复杂、流动性大。疫情防控战打响以来,沿街商铺一直是合欢苑居民区重点防控区域之一。为确保防控“不漏一店、不落一人”,合欢苑居委会工作人员运用信息化手段,设计了基于二维码扫描登记的“从业人员信息统计表”和“从业人员健康信息统计表”,并建立健全“一店一档”电子管理档案,通过后台监管、线上监督,形成有效的线上零距离监管,扎牢居民门前“防疫网”。
“按照最新疫情防控工作要求,餐饮等重点行业从业人员需持有48小时内核酸阴性证明,为社区筑牢疫情防控网,我们对辖区沿街商铺从业人员核酸检测情况进行摸排检查。”
嵇小凤表示,以往,遇到类似的街面信息采集工作,传统做法就是安排工作人员,采取全面排摸、实地***、询问登记的方式,不仅工作量大、时效性低,工作人员频繁面对面、近距离密切接触,容易导致交叉感染。
是否可以借助科技手段将线下排摸工作搬到线上?一个创新想法油然而生。于是嵇小凤就跟团队里的人一起商量,让嵇小凤感到惊喜的是,其实早在排摸小区人员情况时,团队里的“技术性选手”陈莉就有过类似的设想,但因为辖区老年人口占比较高,不少老人不会使用智能手机,想要推进线上排摸上存在实际困难。
“沿街店铺从业人员大多是年轻人,比较容易接受这种线上排摸的形式。”
所以当听到针对从业人员设计一个线上信息填报小程序,陈莉马上来了兴趣,通过上网查阅资料和动手研究,她利用金山文档着手设计模板。
“人员基本信息一次采集即可,而核酸检测结果则需定期采集。”陈莉表示,为了方便操作,她一共做了两张信息填报表,一张是辖区从业人员信息统计表,主要收集员工姓名、联系方式、家庭地址、身体健康状况等基本信息;一张是从业人员健康信息统计表,主要用于收集员工核酸检测结果及上传核酸检测报告截图,借助技术手段将两张表格生成2个二维码。
“以前,采集沿街商铺从业人员信息都是我们一家一家去跑的,相当劳神费事。”二维码试运行效果让曾苦恼于纸质收集统计工作的嵇小凤觉得很开心。
“现在只需手机一点扫描二维码,就能清晰明了的看见每个填报项,每项信息录入都是必选必填项,全部完成才能提交。大部分人甚至都不用教就能独立完成信息上报。”嵇小凤说道。
“而且在后台我们可以一键导出上报统计电子表格,表格筛选就能清查未上报人员。”嵇小凤补充道:“这个管理小创新极大地提升了我们的工作效率,它让我们的一线人员不再囿于重复的劳动,可以腾出手来做其他更重要的事情。今后我们还将继续完善,深度挖掘,运用更多信息化手段助力居民区疫情防控工作。”