白云区教育局办公室2019年度文书资料及纪检财务资料档案整理服务项目招标工作方案
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于2022年04月10日发表
一、项目名称
白云区教育局办公室2019年度文书资料及纪检财务资料档案整理服务项目
二、服务项目购买方式
公开邀请符合条件的投标人参加投标
三、服务项目资金和来源
白云区教育局本级2020年财政预算资金17万元
四、服务项目内容和要求
服务内容
1.文书档案：分类、盖章、装订、编目、入盒、上架排列、目录索引编制。
2.发文汇编：分类、盖章、装订、编目、入盒、上架排列、目录索引编制、扫描并挂接上传。
3.收文汇编：分类、盖章、装订、编目、入盒、上架排列、目录索引编制、扫描并挂接上传。
4.会计档案：分类、盖章、装订、编目、入盒、上架排列、目录索引编制。
5.车改档案：分类、盖章、装订、编目、入盒、上架排列、目录索引编制。
6.纪检档案：分类、盖章、装订、编目、信访件扫描刻录光盘、入盒、上架排列、目录索引编制。
7.编研材料、全宗卷加工整理。
8.档案的数字化：文书文件进行分辨率≥300dpi扫描、图片处理（去污、纠偏等）、数据上传（批量上传）、数据备份。
以上档案整理共计约24米。
具体数据如下：
（二）服务要求
档案资料按照档案综合管理省特级标准和要求进行整理，自备电脑、打印机、扫描仪、装订机，并负责档案整理所需耗材。
（三）服务期限
双方应在合同签订后，中标单位进驻后的2个月内完成合同约定全部档案整理工作。
五、投标人资格要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）具有在中华人民共和国境内注册的法人。
（三）只允许为独立法人，不接受联合体投标。
（四）具有档案中介服务备案机构回执，且具有长期固定从事档案整理等服务的专业工作人员。
六、投标文件要求
投标文件必须包含以下资料，复印件需加盖单位公章：
（一）投标人资格要求所需文件。
（二）法定代表人证明书。
（三）法定代表人授权书原件(如法人本人报名则不需提供)。
（四）报价清单，含各项目单价及总价。
（五）项目实施方案。
（六）提供2018年以来同类项目业绩，即完成政府机关档案整理的案例，需提供对应的项目验收表及售后评价。
以上资料一式两份，按顺序装订，并装入档案袋密封、加盖缝章。
七、评审小组的组成和评审办法
（一）评审小组成员：由白云区教育局办公室1人、纪检1人、计财科1人、人事科1人、团委1人。并根据招标文件规定的评审程序，评审方法与评审标准进行独立评审，在评标报告中排序推荐前1—2名为中标候选人。
（二）评审办法：评标小组将按照邀标文件确定的评标方法进行评标。评标小组对响应文件的评审分为商务评议、技术评议、价格评议，评选出中标单位。
（三）本项目最高分100，评标小组对投标单位提供的参选项目逐一打分，通过综合评分，选出得分最高机构为中选单位。
评分总值最高为100分，技术、商务及价格评分分值（权重）分配：
根据上述技术、商务及价格的评分及其权重分配，代入下列公式计算各供应商的综合得分。
综合得分=F1＋F2＋F3
注：
1.技术评分（F1）
标书上整体方案详细，含整理人员、设备资源配备，工作流程，工作进度安排，满分为40分。根据综合对比方案的可行性，依次递减。
方案非常合理及可行高，得40分。
方案较合理，可行性一般，得30分。
方案不太合理，可行性不高，得20分。
方案不合理，可行性差，得10分或以下。
2.商务评分（F2）
每个案例成果为10分，满分为40分，不超过上限，需提供对应的项目验收表及售后评价。
3.价格评分（F3）
报价清单表，在有效标书报价中，最低报价（各细化项目的合计数）为满分20分，取通过资格、符合性审查经过评标委员会修正及价格扣除后的所有投标人中最低的投标价格作为基准价格。
计算公式（四舍五入保留两位小数）：
价格评分=[基准价格÷经修正的投标报价]×100
价格得分=价格评分×价格部分权重
八、其他事项
若中标公司弃选，则以综合分为第二名的投标公司递补为中选公司。若第二名中标公司再弃选，则重新邀请三家档案整理公司再进行邀标，重新确定中标公司。
九、付款方式
全部款项以转账方式支付。
十、投标时间及地点
（一）递交投标文件时间：2020年11月11日—2020年11月16日
（二）开标时间：2020年11月18日上午10：00
（三）开标地点：广州市白云区教育局702室
广州市白云区教育局
2020年11月11日
