省档案局一行4人到兴义市档案局指导档案资源数据库建设示范点创建工作

省档案局一行4人到兴义市档案局指导档案资源数据库建设示范点创建工作

    根据省档案局《关于认真做好“县级档案资源数据库建设示范点”建设工作的通知》和《关于印发“县级档案馆资源数据库建设示范点”创建单位名单的通知》要求，黔西南州确定兴义市档案馆作为档案资源数据库建设示范点。

    兴义市档案局经过4个多月的努力，对数据库建设示范点创建工作的前期准备做了大量工作。11月23日，州档案局副局（馆）长刘平和管理编研利用科郑雪梅陪同省档案局六处副处长刘亚文以及范仲黔、吴雪、张亚一行4人到兴义市档案局听取了档案资源数据库建设示范点工作情况汇报。会上，市档案局局（馆）长刘天松和副局（馆）长房元泽对兴义市档案馆档案资源数据库建设情况进行了汇报，目前市档案馆有可利用的文件级电子目录近4万条，专门用于管理电子目录的计算机两台，同时也反应了开展该项工作还存在的两个问题，一个经费紧张，设备老化；二是人员结构不合理，缺乏计算机专业人才。　　

    省档案局刘亚文副处长在听完汇报并查看了兴义市档案馆的电子目录后，提出了六点建议：一是可借鉴其他兄弟县市做得较好的工作经验，制定完善相关制度；二是多向市里争取资金，解决设施设备问题；三是引进人才，特别是计算机专业人才；四是加强基础业务工作，加大电子目录数据的录入；五是尽快开展全文扫描工作；六是建立专门档案数据库，如音频、照片、录像等档案的数据库。

    州档案局副局（馆）长刘平在会上表示，不单是兴义市档案馆要全力做好此事，黔西南州档案馆和另外7个县档案馆也将在明年内开展档案资源数据库建设工作，刘副处长提出的建议非常及时，非常好，给我们下一步的工作指明了方向。

    兴义市档案局局（馆）长刘天松最后表示，尽管现在面临着很多困难，但是全局团结一心、攻坚克难，保证一定按时按质按量完成档案资源数据库建设工作。

        兴义市档案局档案资源数据库建设示范点创建工作汇报会现场　　　　　　　　　　　　

                省档案局六处副处长刘亚文听取汇报后反馈意见