黔西南州档案局数字化智能管理系统投入试用
黔西南州档案局数字化智能管理系统投入试用
经过长期的策划部署和近一个月的安装,黔西南州档案局数字化智能管理系统于“五一”节前投入试用。
这套管理系统是在各地先进档案馆智能化管理的经验中积累下来的,既经济又实用的一套管理系统,它具备了门禁、监控、电脑控制温湿度、电源等功能,并能在遇非法入库、温湿超标、漏水等不正常情况时给予管理人员短信提示,保证了库房档案的绝对安全。
数字化智能管理系统的投入使用,是现代化手段科学利用在档案事业上的一个显现,它减轻了档案管理人员每天进库调节温湿度的繁琐负担、减少了对档案的伤害以延长档案的生命,同时它的自动记录档案温湿度功能也增加了档案管理人员的责任心,非正常状态报警功能大大提高了档案库房的安全性能,确保档案处于安全状态。
经过一周的试用,除由于空调无记忆版,无法做到自动除湿外,其余功能一切正常,并且已与空调厂商联系协调解决记忆版问题。该套设备的先进发达科学技术在档案工作中发挥了淋漓尽致的作用,是档案工作迈向现代化的一个标杆,它给予我们更大的信心,将来还有更先进的科学技术为档案事业服务,我们将能把档案工作做得更好,最终实现档案永久且不受任何损害保存的目标。