菏泽市公共资源交易中心印章使用管理办法

                                                                                                                   菏泽市公共资源交易中心印章使用管理办法

第一章　总 则

第一条　为使本中心印章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本中心实际，制定本办法。

第二条　本中心印章包括中心行政公章（菏泽市公共资源交易中心、菏泽市政府采购中心）、主任印章、所属各科室行政公章及业务专用章。

第三条  本中心行政公章、主任印章由中心办公室统一管理，科室行政公章及业务专用章由各科室负责人管理使用。

第二章　印章刻制

第四条　本中心行政公章按上级主管部门下发的成立机构文件刻制，主任印章由中心办公室负责刻制。

第五条　各科室刻制行政公章及业务专用章，必须经中心领导批准，由办公室负责刻制。任何科室和个人不准私自刻制行政公章及业务专用章。

第六条　各科室印章正式启用时，必须先到中心办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章　印章的管理

第七条　本中心行政公章和主任印章，存放和使用地点在中心办公室，各科室业务专用章存放和使用地点在各科室，未经存放科室负责人批准，均不得带出存放地点使用。

第八条　因特殊原因，确需到存放地点以外使用本中心印章的，应经存放科室负责人同意，派专人携带前往。

第九条　本中心行政公章管理，由中心办公室主任指派专人负责，各科室印章由科室负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

第十条　各科室印章因管理不善而造成损失的，追究印章管理人员和科室负责人的责任。

第四章　印章的使用

第十一条　本中心行政公章应根据中心领导的批示，经中心办公室主任安排，由印章管理人员代行使用权。各科室业务专用章使用前，应经本科室负责人批准。

第十二条　以本中心名义发往中心外的公文，必须按照办文程序，经中心分管领导审签后再由主要领导签发，然后加盖本中心行政公章，行使政府采购职责时,需加盖“菏泽市政府采购中心”印章。

第十三条　上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需要加盖本中心行政公章的,应经经办人员、科室负责人签字，分管领导同意，呈报中心领导审阅签字后方可办理。需盖主任印章的，需经主任同意后，方可办理盖章和登记手续。

第十四条　所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，经分管领导签批用印，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

第十五条　对外经济往来的合同、协议等手续，需经经办人员签字，分管领导审签，主要领导签字后用印。也可由委托代理人签字，分管领导审签后用印。

第十六条　一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的使用

情况，未使用的必须交回。

第五章　附 则

第十七条　本办法由中心办公室负责解释。

第十八条　本办法自发布之日起施行。

菏泽市公共资源交易中心                    2021年9月1日印发