东西湖区人社局设立话务中心
湖北日报全媒记者 成熔兴 通讯员 宋亮 毛凡宁
引才更需留才。除加大招才引智力度外,去年12月中旬,东西湖区人社局专门设立话务中心,及时解答群众关于人才、社保类问题的电话咨询,营造优良营商环境、高效政务环境、温馨居住环境。
“您好,这里是东西湖区人社局话务中心……”9月底,走进区人社局话务中心,就能听见电话铃声不断响起,话务员们密集接话。
“请问如何查询和打印参保职工的社会保险缴费情况?”“我的社保卡丢了,该怎么办呢?”
话务中心话务组长邓磊告诉记者,对市民来电,确认属有效受理范围的,初步记录后分别列入投诉、咨询、建议等类别。“能现场回复的直接回复,需要相关部门解答的及时转给相关部门。”
据介绍,话务中心现有5名话务员,人均接话高峰时超过100通。为服务企业和群众,区人社局开展“局长走流程”活动,对话务中心业务咨询流程进行专题研判,提出100%回访的工作制度:对因占线未接通的来电,话务员应主动回访。
8月11日中午12时10分,话务组长邓磊接到区内一家建材企业关于“企业开户”的咨询,他在解答中一次性告知所需相关流程并建议“网上办”。据事后了解,来电企业咨询完毕挂掉电话后,又想起其他问题咨询,碰上话务繁忙没有接通。邓磊看到后台消息后顾不上吃饭,赶紧回拨电话,耐心解疑答惑。8月13日,该企业在话务中心的帮助下,顺利完成企业开户。
截至今年9月底,该中心已完成人工接话服务6.88万次,日均超过7600件,主动回访4900余次,回访满意度超97%。