佛山市南海区经济促进局关于做好第126届广交会办证工作的通知
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于2022年05月25日发表
各参展企业：
为提高服务质量和办证效率，更好地配合广交会广东团佛山分团做好广交会的证件管理工作，结合广交会广东分团有关证件办理规定，现将本届广交会办证工作通知如下：
一．参展商证：
（一）办证费用：新办参展商IC卡证件，大会一次性收取工本费50元。
（二）参展商证严格实行“一人一证”。
1、广交会将严格实行“一人一证”，对“一人多证”的只保留该人员最新办理的一个证件，其它参展商证将被屏蔽，禁止使用。各参展商认真检查本人持有的IC卡证件，切勿持失效证件进馆。持已失效证件进馆、未失效IC卡证件但未经激活或提前或过期使用的，都将被没收证件并列入“黑名单”。对于“黑名单”人员，根据大会相关规定，将不予领回证件，大会将按有关规定予以处罚。同时建议企业，如一人持有多个参展商证，可自行到大会C区办证中心将多个参展商证合成一个证。
2、对于仍然有效的参展商证，但办证系统中身份证扫描件为第一代身份证的，均需更换为第二代身份证扫描件，否则证件不予激活。更换扫描件办法：在按原有途径提交证件激活申请后，将符合要求的扫描件电子版发送到：zj@cantonfair.org.cn，并在邮件中注明人员姓名、广东交易团、参展企业名称与广交会编码，大会工作人员将予以更换。更换身份证扫描件的工作由企业自行处理。
（三）办证方法及注意事项
1、参展商证由企业直接通过广交会易捷通提交办证资料和申请。首次办证需上传蓝底或白底大一寸彩照、身份证复印件。（要求：身份证复印件（必须能清楚地辨认出人像和字迹）。本人大一寸近期证件专用蓝底或白底彩照（40mm*50mm）,头部占照片的三分之二，照片上端距头顶2-3毫米，下端距下颚5-8毫米）
2、因特殊原因需要办理参展商证换证的，需向我局外贸科出具书面申请，并更新参展商名册，需在开展前提交申请，开展后不接受换证申请。
3、对于往届已在佛山分团申请有效参展商证件的人员，如125届不在以往公司工作但新公司仍属本分团，本届需要办理参展商证的，请将人员姓名、身份证号报至我局外贸科，由外贸科汇总后报佛山分团调整后再申请。
（四）办证资料：
企业《第126届参展商名册》（见***1）1份（一、二、三分期填写）。
二．参展代表证(临证）
（一）收费标准200元/天/人*天数+工本费50元/证，费用以现金形式收取。
（二）办证资料：
1、本人蓝底或白底大一寸近期证件照（40mmx50mm）电子版,照片文件用“姓名”命名（如：李明.jpg）命名；
2、身份证正面电子版，身份证文件用“S姓名”命名（如：S李明.jpg）；
3、企业《第126届参展代表证名册》（***2）1份（一、二、三分期填写）。
注：1.在佛山分团曾办理参展商证、参展代表证的人员不需提交证件照及身份证电子版。
2.请于通知的时间内提交合格的办证资料，并对办证资料质量负责，若因资料质量问题造成证件未能及时办理所造成的损失，由企业自负。
三．筹、撤展人员证
（一）办证费用。
根据广交会规定，筹、撤展证调整为按天收费，收费标准为20元/天/人*天数+工本费10元/证每人每证。
（二）办证资料。
1、蓝底或白底大一寸彩色近期证件照一张（40mmx50mm）;
2、第二代身份证原件及身份证复印件一份（身份证复印件须裁剪成与原件大小一致，身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹）；
3、企业《第126届筹展人员名册》（***3）1份（一、二、三期分别填写）；
4、办理筹撤展车证的司机需要提供身份证原件到办理点录入司机资料。
四．筹、撤展车证办证资料
1、司机蓝底或白底大一寸彩色近期证件照一张（40mmx50mm）;
2、司机第二代身份证原件及身份证复印件一份（身份证复印件须裁剪成与原件大小一致，身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹）；
3、司机驾驶证正、副本（具有驾驶A、B牌车型资格）复印件，货车行驶证正、副本（要有年审有效期签注章）复印件，复印在同一页A4纸内。
五．办证资料提交时间
一期证件9月29日前（一期筹展人员身份证原件可于10月8日前提交）
二期证件10月14日前
三期证件10月21日前
六．办证规定
有下列情况之一，我局不予受理以上各类办证：
1.申办资料不齐全、不真实；
2.申办资料不符合规格尺寸或不清晰，难以辨认；
3.超名额指标；
4.未按时缴交广交会展位费；
5.有违规违纪行为；
6.未按规定时间提交资料。
***：***1-3.zip
1.第126届参展商名册
2.第126届参展代表证名册
3.第126届筹展人员名册
佛山市南海区经济促进局
2019年9月18日
（联系人：麦***、余先生，电话：86293675、86293676）
