开发区城发局开展档案管理工作

　　办公室作为行政单位的枢纽部门，在单位中发挥着至关重要的作用，办公室文件管理工作更是重中之重。为确保档案文件的安全、整洁，档案系统的分类清晰、完整有序。近期，开发区城发局办公室开展了档案的收集、整理和归档等相关工作，对近年来的档案进行全面清理、归档。一是严格按照档案管理办法及档案归档范围、保管期限等规定要求，按照档案收集、分类、整理、归档等步骤，对机关发文、会议纪要及来文等方面形成的重要文件及活动材料进行了归档整理，并对所有文件进行编号，按序存放，然后将相关信息录入电脑，形成文件目录索引，便于今后查阅和管理。二是认真做好记录。借出档案须按时归还，确保文件的完整性，杜绝有窃取、出卖、涂改等情况发生，按照规定对每个季度的档案进行全面的检查、清点、发现问题及时处理，确保档案安全性。三是加强办公室人员培训。对办公室人员进行档案管理、保密制度、印章管理、公文写作等知识培训，提高人员素质，提升综合服务水平，为全局各项工作规范有序开展提供可靠保障

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