永年县文广新局第二届中国吹歌节责任分工
一、资料和氛围营造组
组长:杜文波
成员:李黎明 关晓旭 赵 乾
职责:
1、负责与县资料组具体联络,做好吹歌节相关资料的起草工作;
2、负责吹歌节活动的各类信息反馈工作;
3、配合县氛围营造组做好相关主要街道的氛围营造工作。
二、大型活动组
组长:徐扶民
成员:冀现忠 王丽霞 杨振义 徐正修
职责:
1、负责开闭幕式和颁奖仪式的策划及组织实施工作;
2、负责大赛的策划和组织实施工作;
3、负责洺州大剧院内氛围的营造;
4、负责永年代表队的培训和参赛;
5、负责开幕式的省台录制和比赛及闭幕式颁奖的录制工作。
三、会务组
组长:李长英
成员:焦彦雷 武兆峰 王占明 周树林 崔 勇(高铁站组)
郝彤晓 郭 扬 白晓欣 闫爱民 姚领强(火车站组)
康文慧 杨 娅
职责:
1、负责设计印制吹歌节工作指南手册、各类证件、宣传资料、开闭幕式及比赛门票;
2、协助郭志军局长做好全局整个活动的组织协调工作;
3、负责与联络报到组及时联系,了解掌握各参赛队的信息;
4、负责与车辆保障组联系,保障接送站和比赛用车;
5、负责各参赛队的饮食住宿安排;
6、负责及时接送各参赛成员,并安全送达相应宾馆;
7、负责在邯郸火车站和高铁东站竖立接站标志牌;
8、负责各参赛队从宾馆到大剧院参加开闭幕式和比赛的行程;
9、负责预定来宾返程车票。
四、联络报到组
组长:杨丽霞
成员:李勇华 李会章 韩丽萍 齐素霞
高 红 马帅莎 刘伟平
职责:
1、负责各参赛队的联络邀请,并***督促;
2、负责编制参赛队伍花名册,确定各参赛队伍人数、性别、表演曲目等;
3、负责确定各参赛队的报道时间、来往车次;
4、负责向各参赛队讲清相关规则,包括:吃住、来回车票、补助等;
5、及时联系了解各参赛队伍的新动向;
6、负责各参赛队伍进驻宾馆的报到工作,并负责相关证件资料的发放等。
五、观众组织组
组长:闫安桥
成员:王志刚 杨建强 李晓阳 宋春娥 王静璞
职责:
1、负责制定开闭幕式及每场比赛的观众方案;
2、负责组织开闭幕式现场以及大赛现场的观众组织,做到满员满座,不拥不挤,秩序良好,进退有序;
3、负责发放开闭幕式比赛门票。
六、理论研讨和广场布置组
组长:李秋凤
成员:刘芳玲 丁黎黎
职责:
1、负责研讨会地点的联络和确定、现场布置、人员组织等;
2、负责洺州大剧院门前广场氛围营造。
七、车辆保障组
组长:游现书
成员:贺社恩 马炎炎
职责:
1、负责与县车辆保障组的联络,做好大会所需车辆的编号、分组、调度和管理;
2、负责保障接送站和宾馆到剧院所用车辆;
3、负责所用车辆在剧院门前的合理停放。
八、财务管理组
组长:张 波
成员:李峰辉
职责:
1、负责资金的管理、物品采购、财务收支等;
2、负责参赛队员各项费用的兑付。