市公证处多举措提升公证档案管理水平

　　和合承德网讯（周桂玲）承德市公证处从细微处抓起，向高标准努力，通过实施多项举措，公证档案管理工作再上新台阶。

　　安排专门人员进行复查。档案室人员除做好遗嘱平台管理外，专门进行公证档案复查工作。每月对各科室交上的卷宗、电子档案，逐一进行检查，重点看签名、按手印、骑缝章、日期等是否规范。

　　上下联动、严把质量关。每位公证员、公证助理严把组卷关，从源头上遏止错误的产生；单位领导把好审卷关；分管领导严把审批关确保档案资料真实完整，合法合规。档案员把好档案进库上架关。每月平均约有500本卷宗交来，档案员分工合作，从复查、核对、打皮、装订、密封、装盒到上架，每道工序都认真、细致地去做。发现问题，及时与相关公证员和助理联系纠正，哪怕是公证助理交卷后刚刚返回，也将其请回进行改正。

　　市公证处通过努力，目前的卷宗管理越来越规范，档案管理水平上了一个新台阶。

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