关于征集坪山区卫生健康系统干部人事档案管理服务机构的通告
我单位将于近期开展坪山区卫生健康系统干部人事档案管理工作,现面向社会征集服务机构。通告如下:
一、项目介绍
(一)项目预算。
预算上限为10万元。
(二)服务内容。
1.档案手工整理。整理材料份数共21卷,散材料15000份,主要工作包括:(1)对缺失材料的审核;(2)材料粘贴;(3)材料分类与排序;(4)材料编目;(5)制作目录;(6)装订、装盒、上架等。具体以实际量为准,超出部分不另外计费。
2.档案数字化扫描。扫描材料数量共21卷,散材料15000份,主要工作包括:(1)将已整理完成的干部人事档案进行逐页扫描;(2)对档案扫描图像进行二次加工,保证扫描图像与原件一致、整洁、清晰,满足档案数字化的规范要求;(3)对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底;(4)将扫描数据进行编号排序,并导入档案信息管理系统;(5)核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应;(6)数字化扫描完成后进行合卷装订,保持档案原貌。具体以实际量为准,超出部分不另外计费。
(三)服务要求。
服务机构应严格按照中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理考评标准》和国家《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)等文件规范整理我单位人事档案。
(四)人员要求。
指派专人完成以上档案手工整理和数字化扫描,同时负责档案室日常管理,配合我单位查借阅和其他综合事务性工作。
二、服务机构报名条件
(一)服务机构须具有独立法人资格;
(二)投标人在深圳市档案学会有备案记录。
三、报名方式
现场报名或邮寄。
四、报名时间
2019年11月7日-13日(下午17:00前)。
五、报名地点
深圳市坪山区坪山大道5068号区政府第二办公楼区卫健局201B室。
六、报名联系人
李***,联系电话:0755-84513046,134****5744。
七、报名提供材料及要求
报名时应提供以下材料盖章并经密封处理,同时提交1份复印件(也需密封处理,2份密封在一起),并进行登记。提交资料清单如下:
(一)服务机构项目报价和工作方案;
(二)参与本项目的工作人员并附详细资料,包括身份证、职称资格证书复印件、简历、获奖证书等;
(三)服务机构近5年同类项目业绩材料;
(四)服务机构基本情况介绍;
(五)其他材料。
八、其他事项
(一)服务机构应确保所提供材料的信息真实、有效。
(二)本通告自发布之日起通告7个自然日。
特此通告。
深圳市坪山区卫生健康局
2019年11月1日