长阳社会养老保险局创新社保档案管理工作
社会养老保险业务档案涉及参保人员的基础资料、缴费记录及待遇标准等信息,伴随参保人员的一生,关系着参保者的切身利益。县社会养老保险局严格规范社会保险业务档案管理工作,实现对参保人员记录一生、***一生、保障一生、服务一生的目标。
一是建立参保电子档案。建立全县退休人员档案管理信息系统,将直接领取基础养老金人员按退休时间排序,每位退休人员的档案编号唯一且固定,终身不变,从电脑中可以直接查询退休人员的档案所在位置,基本实现科学化管理。
二是规范参保规章流程。以参保人个人为单位进行整理,参保人的资料包括参保登记表、个人补缴申请表、待遇领取审核表、参保注销登记表、身份证户口本复印件、残疾证复印件、死亡证明、变更登记表等材料,按照材料完整、填写规范、字迹清晰、印章齐全、衔接有序的规章整理。
三是划分参保档案模块。划分档案柜区域,并按乡镇,社区贴上标签,把整理好的档案盒装入档案柜内相应区域内,年底移交到信息中心。
四是注重档案利用。转变服务观念,改变工作作风,利用档案资源方便退休人员查阅本人的信息,为退休人员提供优质服务,搭建起社保经办机构与退休人员沟通和服务的桥梁。