远安县人社局财务档案不断提升管理水平力争为局档案管理创省特级再立新功
远安县人社局财务档案不断提升管理水平
力争为局档案管理创“省特级”再立新功
长期以来,远安县人社局高度重视档案管理工作,不断制定制度、增添措施提升档案管理水平,在已成功创建“省一级”管理水平的基础上,今年提出档案管理水平要争创“省特级”。局基金规划与财务监督股不断提升财务档案管理水平,力争为局完成档案管理创“省特级”的目标再立新功。为完成这一目标,我们主要采取了四个措施加强会计业务档案管理:
一是健全制度,规范管理。依据省厅的相关规定,制定了《会计事务管理档案制度》,从入档、归档、档案管理等方面规范会计业务档案,严格落实管理责任,并培养档案管理人员的责任意识,牢记档案管理的重要性。
二是分类装订,统一编号。按照业务类别收集整理,确保材料齐全。以往档案里缺少的文件或资料,已设法补齐,完整的材料才能反映会计管理工作的全过程,便于日后备查。定期装订成册、统一编号,分门别类进行归档,不随意分散,以利保管和利用。
三是加大投入,优化服务。为了更好的做好档案管理工作,我们加大了硬件的投入,配备了计算机、扫描仪、档案柜等设备,牢固树立“管理就是服务”意识,强化服务意识,实现“从关起门来看档案向打开门来搞服务转变”,为档案工作提质升级奠定坚实的基础。
四是借助资源,发挥价值。要求档案管理人员充分利用档案资料,发挥档案资料的宣传价值和信息价值,通过统计数据档案资料汇编等形式,发挥档案本身的价值,从而把“死档案”变成“活资料”。(谭飞飞)