探索创新优化服务做好劳动能力鉴定档案信息化工作
今年以来,市劳动能力鉴定委员会办公室积极探索完善鉴定档案管理模式的创新,从以往鉴定档案的实体管理和利用为重点,转向鉴定档案信息的数字化存储和提供服务为重心,为我市参加劳动能力鉴定的伤、病残职工和用人单位提供优质服务做出又一新的举措。
探索建立劳动能力鉴定材料电子信息档案库,是根据《社会保险业务档案管理规定》(试行)(人社部 国家档案局令第3号)对社会保险业务材料归档范围与保管期限的要求,市劳动能力鉴定委员会办公室首先编写了《郑州市劳动能力鉴定材料电子信息档案库需求》,其次完成了劳动能力鉴定材料电子档案库信息系统功能模块设计,最后对劳动能力鉴定材料电子档案库信息系统功能模块进行了调试,完善了相应的功能。
目前,已完成了本年度劳动能力鉴定归档资料的复核、微机录入、装订、存档工作。在使用操作中,工作人员多次向信息化管理系统制作专家虚心请教、深入探讨,潜心进行研究,不断进行技术革新,***了系统使用工作中的问题,使档案资料的录入、存档速度有了较大提高。今年为全市企事业用人单位查询档案信息49例,伤、病残职工个人查询档案信息58例。从原来查询一次档案信息需从档案柜翻查实体档案所需的大半天时间,提高到现在的2分钟,极大地节省了职工的查询时间,同时又提高了工作人员的工作效率,实现了鉴定档案信息化的速度与质量的对接。进一步优化了我市劳动能力鉴定工作的服务水平,受到了用人单位和伤、病残职工的一致赞誉。
劳动能力鉴定工作档案信息化系统的建立,使我市劳动能力鉴定工作进一步迈向规范化、数字化、网络化、社会化和优化服务打下了扎实的基础,实现了人社部提出的鉴定档案信息化管理的要求,为我省劳动能力鉴定系统内实现鉴定档案信息化管理做出了积极的探索和创新。
(市劳动能力鉴定委员会办公室)