关于开展2014年度劳动保障书面审查工作的通知

各用人单位：

根据《劳动保障监察条例》（***第423号令）和《江苏省劳动保障书面审查实施办法》（苏劳社察〔2005〕10号）规定，省劳动监察总队推广书面审查网上申报在徐州市试点工作的要求，我局决定，在全市范围内开展用人单位2014年度劳动保障书面审查工作，现将有关事项通知如下：

一、书面审查时间

2015年3月1日开始到2015年5月31日。

二、书面审查的范围

本市行政区域内的各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位，以及有劳动用工行为的国家机关、事业单位、社会团体。

三、书面审查的内容

根据《劳动保障监察条例》第十一条规定实施劳动保障书面审查工作，内容包括用人单位制定直接涉及劳动者切身利益的规章制度情况；用人单位与劳动者订立、终止和解除劳动合同的情况；用人单位遵守禁止使用童工规定的情况；用人单位遵守女职工和未成年工特殊劳动保护规定的情况；用人单位遵守工作时间和休息休假规定的情况；用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况、用人单位参加社会保险和缴纳社会保险费的情况；职业介绍机构、职业技能培训机构和职业技能考核鉴定机构遵守国家有关职业介绍、职业技能培训和职业技能考核鉴定的规定的情况；劳务派遣单位与用工单位遵守劳务派遣规定的行为；法律、法规规定的其他劳动保障监察事项。

四、书面审查的步骤

（一）书面审查网上申报：用人单位可登陆江苏省人力资源和社会保障网（网址：http://www.jshrss.gov.cn），首页服务大厅，单位办事栏中点击劳动保障书面审查，再点击在线申报，单位注册用户，按要求正确填写单位相关信息（红星必填），登录注册用户填写单位信息及用工信息，核对无误后提交，直接打印书面审查报告书（两份），十个工作日内携带相关材料送审。

（二）领取资料：用人单位可登陆徐州人力资源和社会保障网。网址： http://www.jsxz.lss.gov.cn/index.do《徐州市劳动和社会保障书面审查报告书（单位信息及用工信息）》、《书面审查和信息采集(职工信息模版）.xls》和书面审查通知等相关资料。也可到本市各级劳动保障监察机构或辖区内附近的办事处（镇）劳动保障所、站用U盘拷取书面审查相关资料。

（三）填写、录入：用人单位对照劳动保障法律法规和规章，对本单位内部规章制度、劳动合同、工资分配、社会保险以及执行最低工资标准、工作时间和休息休假等情况进行自查，按要求填写书面审查报告书上各项数据指标，录入职工信息模版（建议用工单位长期使用该模版，便于对入职工信息规范管理）。发现问题，主动纠正，将自查自纠情况如实填写在《徐州市劳动和社会保障书面审查报告书》“用人单位自查申报意见”栏内，并打印二份《书面审查报告书》，按规定时间报送相关资料。

（四）报送资料：用人单位接受劳动保障监察机构书面审查时，必须提供以下资料：

1、法人执照或营业执照副本及复印件、组织机构代码证副本及复印件；

2、《劳动保障书面审查记录手册》；

3、《社会保险登记证》正副本；

4、2014年12月份职工名册、劳动合同签订材料、2014年12月社会保险缴纳凭证；

5、2014年11—12月份考勤记录、工资表、财务记账凭证；

6、《徐州市市劳动和社会保障书面审查报告书》一式两份及U盘拷贝上报《书面审查信息采集和职工信息模板.xls》和《徐州市劳动保障书面审查报告书（单位信息及用工信息）.xls》excel电子表格；

7、有劳务派遣的用人单位应提供有关劳务派遣协议，2014年12月份职工名册、工资表、考勤记录；

8、使用实习生的用人单位应提供与学校签订的实习协议、实习生名单和学生证复印件。

8、聘用下岗、内退、离退休人员等的证明材料。

（五）书面审查组织及分工。

市支队与区大队、县大队统一进行，按照法定劳动监察管辖权对所辖区单位进行审查。

各级主管部门（公司）应认真督促、组织所属用人单位自查自纠并做好报审材（资）料准备工作，如要求集中组织所属用人单位办理书面审查并***服务的，请提前联系，以便统一安排。

无主管部门或隶属关系不明确的用人单位，可与辖区内办事处（镇）劳动保障所联系确定书面审查时间，也可直接携相关书面资料，到徐州市劳动监察支队或县（市）、区劳动监察大队参加书面审查。各级劳动保障监察机构按照管辖目录，分别对用人单位报送的书面资料进行审查，对符合诚信创建基本条件的，列为2015年劳动保障诚信单位培育对象；对存在违法违规行为的，督促并帮助其进行整改，逾期不整改的，将依法予以查处。

五、书面审查要求

（一）各用人单位应按规定时间网上申报、或拷取《书面审查信息采集和职工信息模板.xls》和《徐州市劳动保障书面审查报告书（单位信息及用工信息）.xls》相关材料，认真填写并按要求及时送审。

（二）《徐州市劳动保障书面审查报告书》一式二份打印装订，按要求如实填写，书写清楚，不得涂改。

（三）书面审查信息记录作为单位先进、劳模及诚信评价的基本依据。被授予劳动保障诚信单位的用人单位，只需填报《徐州市市劳动和社会保障书面审查报告书》，不需提供其他相关资料。

（四）用人单位不按规定参加劳动保障年度书面审查或弄虚作假、不如实报送书面审查资料的，将依据《劳动保障监察条例》第三十条的规定对用人单位处以2000元以上20000元以下的罚款。

审查地点：徐州市劳动监察支队及各县（市）、区劳动监察大队、办事处（镇）劳动保障所

市劳动监察支队联系电话： 85809307、85809306

 联系人：陈昌胜  马加松

监察一科：85809301  85809271   泉山区企业

监察二科：85809302  85809307   开发区企业

监察三科：85809303  85809163   云龙区企业

监察四科：85809228              鼓楼区企业

                    徐州市人力资源和社会保障局

                     2015年2月26日 

***：书面审查相关文件