邳州市五项措施规范毕业生档案管理工作
为了更好的管理大学毕业生档案,为大学毕业生提供优质服务,邳州市人保局采用五项措施,改进档案管理工作。
一、针对档案查询难的问题,采用数字化管理,及时将来档信息录入计算机,坚持每月两次定期更新网站档案信息,通过网上查询、电话查询等方式,为毕业生提供方便快捷的服务。
二、针对档案查阅乱的问题,建立查询登记制度。凡来查阅档案者,须持单位介绍信或个人有效证件,证明其身份和利用目的、要求和范围的,经同意后办理手续方可查阅利用。(查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度, 并对所利用档案负有安全保密责任,不得失密、泄密。)
三、针对档案材料不全,存在缺损的问题,将档案进行分类汇总,并做残缺档案的登记,便于日后档案充实完善。
四、针对档案错误投递的问题,及时联系相关单位并准确投寄。
五、针对档案管理安全的问题,建立了坚固的、防火的、防潮的专用档案库房,配置档案密集架、空调、去湿器、灭火器等设施,库房、阅档室、办公室三室分开。
在人事档案管理工作中,邳州市人保局严格贯彻执行档案管理的政策规定,将来档档案准确、及时地归入档案室,简化档案查询及转出手续,不断提高工作效率,为毕业生提供更好的服务。