广丰区切实做好毕业生档案管理工作
为进一步深化落实“放管服”改革措施,按照实事求是、便民利民原则,广丰人才流动中心根据人社部发布的文件精神,及时简化办事环节和手续,积极做好毕业生档案接收、整理、保管和转递管理服务工作,创新开通微信查询档案服务。
一是严格落实取消收费规定。按照《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)等有关文件精神及时将流动人员人事档案管理服务纳入基本公共服务范围,取消收取人事关系及档案保管费,为大中专院校毕业生提供免费的档案管理等基本公共服务。
二是实行档案接收告知承诺制。本着实事求是、便民利民的原则,在接收档案时,广丰人才流动中心同委托存档的个人签订档案托管协议书,并对档案中缺少材料的实行告知承诺制。即对缺少关键材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影响,经本人做出书面知情说明,承诺补充材料后予以接收;对缺少非关键材料的,采取先存后补方式予以接收;对已拆封的个人档案坚决不予接收。
三是开通微信查询到档服务。针对高校毕业生档案大多是直接从学校寄到人才流动中心,有很多大学毕业生来电或本人到场查询档案是否寄送到中心这一普遍问题。本中心积极利用信息化方法优化服务,毕业生可通过“广丰人社”微信公众号直接查询本人学籍档案是否寄到人才流动中心。这一做法为大学生确认自己档案是否存放在人才流动中心提供了极大便利,节约了社会成本。(潘翔鹤)