分宜县社保档案全面实现数字化管理

        “证据找到了，我的8年工龄终于可以认可了，太好了，感谢你们！”日前，分宜县原食品公司职工李桂花，在办理退休手续时由于下乡时间无法确定来到社保局查阅档案，工作人员通过计算机检索只用了几分钟就查到了证明，她高兴地说：“没想到现在查档案这么方便了，电脑上就可以看到，太省事了！”为大力推进社保档案信息化建设，方便档案管理和参保群众查阅，近年来，分宜县社保局在全县搭建了数字档案服务平台，建立了完整、规范和安全的电子档案目录数据库和全文数据库，档案全文数字化率达到95%以上，所有档案都能从计算机中检索，实现了档案信息资源共享，档案调卷迅速、准确，查全率、查准率均达到100%。另外，该县在全省率先采用“人脸识别”系统对离退休人员进行资格认证，系统为离退休人员建立电子数据，退休认证全部实现数字化，今后，参保人员只需报上个人姓名、身份证号码、就可将其参保影像化的档案调出，整个过程只需一分钟左右，极大地方便了群众查阅利用，得到群众的一致好评。此外，档案数字化，有效地提高了档案资料的存储安全性和纸质档案的完整性。数字化档案可以代替原件使用，保护档案原件尽量少受损坏。实现数字化副本异地保存，可以使档案资料免遭毁灭性破坏。（钟团艳）