一根电话线筑起连心桥
2月4日,孝南区“96120”开通。咨询病情、反映问题、寻求帮助、监督举报……只要群众有疑问、有需要、有困难,96120就是一座桥梁:让政府无限贴近群众,让群众安心并幸福。
接线组组长、孝南区机关服务中心副主任魏春兰告诉记者,截至4月6日,96120热线组共接到电话17486条。
按类别分,交通出行占60%,求医问药占21%,代购商品占4%,复工复产、家政服务、隔离点后勤保障等综合类占15%。
按性质分,咨询类占62%,求助类占31%,举报投诉类占7%。
一套机制:保事事有着落,件件有回音
96120平台平均每天接到电话几百个,涉及方方面面。
如何让平台高效运转,忙而不乱?接线组、处置一组、处置二组,三支队伍各司其职,分工协作。接线组负责接听电话,其中发热信息集中由处置一组负责收集,并按照属地负责的原则分发到属地分管负责人和联络员,联络员接收后按照相关政策处置到位。
发热信息以外的其他电话信息均由处置二组负责收集、分发、***、回访。
如何确保事事有着落、件件有回音?处置二组组长、孝南区委办副主任朱汉涛说:“要建好机制,更要用好机制。”
为此,他们摸索建立了分办督办、回访落实、台账管理、应急兜底四个机制。工作人员被分成7个小组,其中5个小组分别负责孝南区、高新区、临空区和城区各医院的单子,综合组负责当天数据统计分析,机动组负责与指挥部对接,处置疑难问题。转交出去的单子,各小组***管理,督促当日办结。求助类和举报投诉类电话,全部回访,一个不漏。群众的每一个来电都登记造册,备案管理。对不能转交出去的或综合性的单子,由机动组兜底,负责解答。
兵贵神速!为了尽可能用最短的时间解决问题,处置组会特别加“注脚”。比如,会在转给交通组的单子上,注明“特事特办”;在接到群众急需就医的电话时,会在单子上加一个“急”字;在接到群众反复拨打电话反映同一问题时,会在转给当地的单子上,注明“重复第N次”。
一个团队:是“参谋员”,也是“出气筒”
这是一个52人的团队,有来自孝南区直机关事业单位、乡镇的工作人员。年龄最长者49岁,最年轻的23岁。
两个月的坚守,他们是“参谋员”、“救火队”、“调解员”,有时还是“出气筒”。
魏春兰专门有两个笔记本,每一页画满了“正”字。她向记者解释道:“我们每天要把来电信息进行分类,为指挥部决策提供参考。”
在2月14日交通节点来临前,他们根据来电人的具体情况,收集原始素材,进行统计分析,归纳出公职人员、特种行业人员、一般企业人员、外出务工经商人员等类别,为孝南区防控指挥部制定交通出行政策提供参考。就交通出行问题,96120平台一天里就汇报了14次。朱汉涛说:“封城后,群众和政府的物理距离被拉开了,但96120的电话线冲破了空间的阻隔,第一时间掌握了群众的需求。”
群众的车在路上抛锚了,96120与交通部门联系,派维修人员到现场解决;群众的钥匙落家里了,他们与家政人员联系***开锁;群众手机没话费了,他们与电信部门联系,直接***收费;夫妻俩吵架了,他们让其父母出面调解;群众与小区保安起冲突了,他们与本人及所在单位领导和街道负责人沟通,化矛盾纠纷于萌芽;群众反映隔离点服务不到位,他们与工作组联系,督促加强后勤保障……
“最多的一天,我们打出去500多个电话,除了吃饭和去卫生间,一整天都在忙。”朱汉涛笑着说。
部分群众长时间待在家里,烦燥易怒。来电时有的哭诉,有的责备,有的甚至开口就骂,言词激烈。
一名孝昌群众从中心医院出院后恰逢疫情爆发、全城封路,无法回家。朱汉涛在电话中耐心解释,这是区级平台,无法送他回孝昌。对方起初不理解,言语激烈。朱汉涛有理说不清,放心不下次日还是帮他联系了回孝昌的车。对方后来在电话中连连道歉:“我不该吼你,对不起!”
一片赞许:不负初心,赢得口碑
有付出就有收获。
祝站镇一群众先后三次向孝南96120求助,三次都得到了圆满解决。他自己肾结石发作,96120很快通知属地联络员,协助他去就医;岳母吃的药完了,药很快送上了门;念高三的孩子需要文具,社区又第一时间送来。他在回访电话中说道:“感谢党,感谢政府,感谢辛勤的工作人员。”
3月6日,何女士家里突然停电。她拨打96120求助,电力维修人员10分钟就***服务。她说:“为96120平台和维修人员点赞!”
隔离并不隔爱。许多特殊群体在这次疫情中尤其艰难,但也尤其受党和政府的关注。2月23日,85岁的李爹爹给96120致电,只为说一声“谢谢”。原来,老人是一名老党员,老伴瘫痪在床。社区工作人员多次***看望并送去爱心蔬菜。老人说:“感谢党和社区的关爱!”
曾经,孝南96120全体工作人员有个梦想:“我们把平台当成一个品牌来打造,争取在群众中有良好的口碑。”
今天,他们做到了!