6家市属医院将向市档案馆移交2003年—2013年期间的出生医学证明档案人生第一档请接收
2月24日,市档案馆召开2022年全市档案接收工作座谈会,对年度档案接收工作进行部署。记者从会上获悉,今年,市档案馆将接收来自市妇幼保健院、市第一医院、市第二医院、鼓楼医院、市中西医结合医院、市中医院等6家市属医院的2003年—2013年的出生医学证明档案。
出生医学证明档案是婴儿出生后,由相关医疗机构和人员在办理出生医学证明过程中形成的证明婴儿出生医学信息的各种文字、图表、电子等形式的原始记录。定期移交各级国家综合档案馆永久保存,是完善涉及民生的国家治理体系的一个重要组成部分。2020年4月,市档案馆与市卫健委联合制发了《南京市出生医学证明档案管理实施方案》,实行出生医学证明档案集中统一管理制度。
记者了解到,去年,6家市属医院向市档案馆移交了第一批出生医学证明档案,存档内容为1996年—2002年的分娩登记本。今年将移交的是第二批出生医学证明档案,包含2003—2013年间的出生医学证明存根联、出生医学证明首次签发单、办理出生证委托书等材料。2023年,还将移交第三批出生医学证明档案,存档内容为1996年之前的出生医学证明相关材料。
“出生证是每个人的人生第一证,出生医学证明材料归档也就成为人生第一档,出生医学证明档案进档案馆,能够完整安全长久保存出生医学信息,同时建立好人生第一档,满足了人民群众在出生登记、确认国籍、入学、国际留学旅行等多方面的需要。”市档案馆相关负责人表示,此次移交,不仅丰富了档案馆馆藏民生档案,拓宽了档案工作服务领域,也为出生医学信息完整安全、长久保存和有效利用上了一道“安全锁”,市民可凭本人身份证至市档案馆查档大厅查阅本人或被监护人的出生医学证明档案。