让群众到这儿办事更便捷
禅城区行政服务中心实行星级服务窗口考核制度,提升服务水平
“办事越来越方便了,现在一个电话就可以搞掂啦!”日前,刚刚为孩子办好小学升初中手续的陈女士,由衷地对记者说。
据悉,禅城区行政服务中心党支部现有党员24名,一直以来,禅城区行政服务中心党支部坚持创新和服务的理念,以群众需求为导向,以群众办事简单方便为目标,认真贯彻落实区委区政府的工作部署,认真倾听群众对服务质量、服务效率的评价和建议,不断创新服务模式,优化服务流程,提升服务水平,努力打造服务型政府,创建服务型党组织。
急群众所急
高效办理遗嘱公证
本月初的一个上午,张先生来到禅城区行政服务中心的禅城公证处窗口,他告诉行政服务中心的工作人员,自己病危的老父亲希望能尽快立一份遗嘱公证。当天在服务窗口值班的公证员杜启成了解到,张先生的父亲病情十分危重,但神志清醒,希望能在生前就把身后事安排妥当,避免去世后发生纠纷,因此,他让张先生到禅城公证处咨询办理遗嘱公证的手续。
按照正常的工作流程,办理遗嘱公证需要先递交资料,承办人做好相关准备工作后再预约申请人到公证处立遗嘱,从受理公证申请之日起15个工作日内出具公证书,但当杜启成了解到上述特殊情况后,鉴于老人的迫切愿望和需求,为了能帮老人完成心愿,他立刻向上级汇报。为此,禅城公证处立即开通绿色通道,安排杜启成等3名公证人员于当天上午10时赶到张先生父亲的住所为其办理了遗嘱公证,下午就出具了遗嘱公证书,张先生及其家人对禅城公证处优质高效的人性化服务表示由衷感谢。
杜启成介绍说:“进入暑假后,出境的学生和家长特别多,前来办理公证的市民数量激增,部分群众因不太了解具体程序,很多在临出国前才赶来办理公证,剩余时间十分有限,按照正常工作流程,很难办完相关手续,为了尽力满足群众需求,我们经常要利用晚上或周末的时间来处理。”据介绍,在禅城区行政服务中心,像杜启成这样急群众之所急、加班加点处理案件的窗口服务人员并不在少数。
完善监管
提升基层党建
一直以来,作为一线的服务窗口单位,禅城区行政服务中心以群众办事简单方便为目标,不断完善办事流程,缩短群众办事时间。
据禅城区行政服务中心党支部负责人介绍,为构建“效率更高、服务最好”的服务型政府,禅城区行政服务中心会同禅城区绩效办出台了《禅城区星级服务窗口考核制度》,对全区24个服务大厅窗口执行“一套”监管制度。
星级服务窗口考核指标体系由仪容仪表、服务态度、服务水平、工作纪律、社会评价五部分构成,以每个行政服务窗口为考核对象,对每个行政服务窗口的常驻、替岗窗口工作人员进行整体评分。
此外,禅城区行政服务中心还通过有效的监督和投诉制度,提升对外服务窗口质量,禅城区行政服务中心的相关负责人介绍,对于一些快要到期但未办结的案件,以及市民的部分投诉内容,行政服务中心将通过手机短信或直接告知等方式,通知进驻单位的党委负责人或相关部门负责人,“我们希望通过有效的管理制度,提升禅城区行政服务中心基层党组的建设,调动党员和非党员工作人员的积极性。”
群众有需求
政府就有响应
除了实体的对外窗口,为了方便群众一站式了解政府办事流程,禅城区行政服务中心在2011年推出“一按灵”禅城区睿智城市服务平台。简而言之,这是市民通过电话、网络等方式接触禅城区的“虚拟”服务窗口。
陈女士对“一按灵”感受颇深,今年她从4月开始咨询小学升初中事宜,“以前听说既要打教育局电话,还要打街道电话,反正要打好几个电话才能得到自己想要的答案,今年幸亏有“一按灵”,一个电话就问到了流程和所需的资料,非常方便。”
禅城区行政服务中心相关负责人介绍,“‘一按灵’有专人负责接受群众咨询和诉求,为市民、企业提供“7×24”小时便捷、高效、准确的政府公共服务,市民只需拨打“一按灵”热线电话88881200,或登录禅城区政府门户网站http://www.chancheng.gov.cn,就能了解到以前要到多个部门才能了解到的政府信息。”
该负责人还介绍,“一按灵”还会根据市民时段性的服务需求量,逐步推出如“升学教育专题”等切合市民需求的热点服务,力求做到“群众有需求,政府就有响应”的工作效果,带给市民更好的服务验。(来源:珠江时报)
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