深圳市人力资源和社会保障局服务类项目询价公告（高层次人才审核认定业务档案电子化）

　　一、采购项目

　　高层次人才审核认定业务档案电子化服务项目

　　二、供应商资质要求

　　（一）投标人应是在中华人民共和国境内合法注册的企业；

　　（二）投标人具有省级（含）以上保密管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》资质证书(省外乙级企业须在广东省行政管理部门备案）（资质类别：***档案数字化加工，复印件加盖公章）；

　　（三）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（单位提供没有重大违法记录声明函）；

　　（四）本项目不接受联合体投标。

　　三、项目概况和服务要求

　　1、对深圳市人力资源和社会保障局人才开发合作处在2015年至2018年6月的人才认定档案资料（约6300份），按照档案管理归档要求开展分类、编目、排序、粘贴、装订、盖档号、制作移交档案局扫描件统计表格、填写档案盒侧标、备注、核对、目录制作、编写整理说明等工作；

　　2、使用专业的档案专用运输车辆将2009年至2014年归档在深圳市档案馆的人才认定档案资料（约5700份）安全运输回深圳市人力资源和社会保障局人才开发合作处档案整理办公室，进行数字化处理后再运输回深圳市档案馆进行归档保存等工作。

　　3.根据《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》、《归档文件整理指南》、《机关文件材料归档范围和文件档案保管期限规定》等，满足深圳市档案馆《综合档案移交进馆工作程序》要求，完成项目交付。

　　4．档案整理工序要求：整理、分类、排序、裱糊、打号、粘贴、打页码、著录、装订、编目、盖档号章及填写档号章所涉及的内容、装盒、核对数量、装箱等。

　　5．档案录入工序要求：录入数字化档案管理系统年度、保管期限、类别号、件号、责任人、题名、日期、页数、备注；校对所录入的题名、日期、页数、文件编号、年度、保管期限、档案号、备注等信息；制作目录1-2套；编写整理说明。

　　6．档案扫描工序要求：图像分辩率为300DPI，彩色、PDF和JPG图片格式（以减少存储空间且保证质量为前提）；需进行纠偏，去斑、修图及去除装订孔；扫描处理后的文件名称命名规则为：业务信息流水号,即纸质档案材料对应该业务的系统业务流水号(通过查询得来)。

　　7.本次计划完成：①整理及数字化约6300份档案，扫描完成后装入5公分厚档案盒（中标人需提供档案盒等所有项目耗材）；②数字化约5700份档案，数字化处理完成后装回原来的档案盒，做好归还深圳市档案馆的准备。

　　8.人员配置。安排4名具有档案整理经验的工作人员到深圳市人力资源和社会保障局人才开发合作处指定地点提供服务，中标人可根据项目进度调整派驻人数。

　　9.中标人不得将项目分包或转包给任何单位和个人。否则，采购人有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。

　　10.中标人必须承诺在实施本项目过程中按照采购人要求遵循相关保密规则。

　　四、商务需求

　　（一）服务时间：签订合同后2个月内完成。

　　（二）服务地点：深圳人才园或指定外出地点。

　　（三）报价要求：

　　1.本项目预算人民币18万元，响应报价超过预算金额的视为无效响应。

　　2.本项目服务费用采用包干制，应包括服务成本、法定税费和合理利润等。报价由响应供应商根据询价公告自行测算。

　　3.响应材料一式四份，需加盖单位公章，并密封报送。响应材料应当包括但不限于：（1）报价单；（2）服务实施方案；（3）具有省级（含）以上保密管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》资质证书(省外乙级企业须在广东省行政管理部门备案）；（4）《营业执照》、税务登记证、组织机构代码证或统一信用代码证复印件；（5）2018年以来没有重大违法记录声明函；（6）为机关事业单位提供服务情况。（7）采购响应及履约承诺函（模版见***）。

　　五、其他要求

　　我局不负责工作人员的工作餐、交通等费用。

　　六、公告期限

　　2021年7月6日-2021年7月13日。

　　七、递交响应文件时间及地点

　　递交时间：2021年7月16日，时间9:00—12:00。

　　深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园6072房。

　　八、联系人及方式

　　联系人：邓先生，联系电话：0755-88123769，邮箱：rsjrcc@hrss.sz.gov.cn。