完善质监档案服务社会发展
近年来,市质监局不断采取措施,加强档案管理工作,努力把档案安全管理工作纳入制度化、规范化的管理轨道。
该局将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,把档案工作列入该局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容与其它工作同部署、同组织、同考核。该局还配备了专门的档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科所队协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强该局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,该局先后制定了《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》、《档案人员岗位责任制》等多项制度,不断加强对档案工作的管理与监督。
截止目前,该局档案室共收集、整理文件材料2026件,案卷199件,对8700余家单位办理了组织机构代码,对150家重点产品企业建立了档案,对70家食品生产加工企业建立了信用档案,对1616家特种设备使用企业办理了登记注册,对全市11777台特种设备录入《山东省金质特种设备管理系统》。完成会计凭证167册,会计报表11份,会计财务帐簿50本。通过以工作信息化建设为重点,着力推进档案信息化建设,进一步提升档案工作水平,为质监事业的发展提供重要的保证。