办公自动化系统(oa)手机短信应用操作手册
办公自动化系统(oa)手机短信应用操作手册
1、 前提
在办公自动化系统里使用短信功能的前提条件是:
l oa服务器可以访问短信服务器(http://61.146.235.76/ 或 http://sms.maoming.gov.cn)。
l 在短信平台申请账号并且在办公自动化系统里使用此帐号。(申请短信平台账号的操作不在此叙述)。
2、 账号使用
短信平台帐号在办公自动化系统里有两种使用方法:
Ø 作为个人账号使用,个人发送的信息记录在个人帐号上。
设置个人账号时用普通oa系统帐号进入系统,在“个人办公”——“信息管理”——“短信设置” (相关操作请看[短信设置] ) 里进行设置。
Ø 作为公共账号使用 ,多个用户公用一个帐号。
设置公共帐号时使用oa系统的超级管理员账号进入系统,在“个人办公”——“信息管理”——“短信设置”里进行设置,并且在“系统管理”——“短信授权”(相关操作请看[短信授权])里授权给使用此帐号的用户。
注:在超级用户里使用的短信帐号有两个用途:
l 向oa用户发送待办公文信息
l 作为公共的短信帐号使用。经过短信授权的用户可以在oa系统里发送手机短信,无须进行相关的设置。
3、 短信授权
以超级用户登系统后选择“系统管理”――“短信授权”进行用户授权操作。
在下图左边的选择树选定被授权的人员,然后点击“确定”,弹出提示“操作成功”,完成授权操作。
4、 短信设置
以oa用户登录,在左边功能菜单中点击“个人办公”按钮,再进入“信息管理”,——“短信设置”:
在进行短信设置时需作两种设置(超级用户可以不作第一种设置):
1、 用于接收oa系统公文信息的设置。包括接收短信所用的手机号码,及接收的时间。
2、 用于在oa系统里发送手机短信的设置。需要输入在短信平台里申请的账号密码。
若是被授权的用户只需填“签名”。