微改造精提升首席服务员为市民办事全程服务
本网讯 (全媒体记者童勰 通讯员陈正爽)“你们政务大厅工作人员的着装统一,显得端庄大气,服务态度也很好,更规范、更专业了。”5月25日,一名前来葛店经开区政务服务大厅办理房产证的群众在大厅感叹道,政务大厅的服务水平比以往更好了。
变化源于该区积极推进政务服务标准化建设,对工作人员的仪容仪表、专业服务,以及组织架构和制度体系,都进行了重新规范。
专业礼仪培训,提高服务标准。为切实提升窗口工作人员的职业素养和服务水平,规范服务礼仪,展示政务服务新形象,葛店经开区行政审批局聘请专业讲师,组织开展“政务服务礼仪”专题培训,提升大厅工作人员自身形象素养,将规范着装,文明用语、标准化服务作为习惯长期坚持。
开展业务培训,打通提升渠道。在团队内部采用“人人都是讲师,逐人循环”的方式,由窗口优秀工作人员担任主讲人,结合工作实际,以文字讲解与业务实操图片相结合,讲明日常办理业务的具体流程,以及个人的经验分享。并邀请各部门职能人员旁听,加入现场提问交流、点评等环节,充分促进了各窗口人员互相学习和交流,提高了全体政务服务人员的业务能力。
设置特色窗口,打造首席服务员。在大厅五个服务区设置“首席服务员”,方便群众办事,对相关文件的受理、审查、发放以及归档等各个环节均由同一窗口负责完成,对申请人提交的事项实行一人通办、全程服务。探索不动产办证、缴税新窗口,将办证、缴税,合并到一个试点窗口,实现办证、缴税一窗通办。
完善奖惩制度,以“制”促“行”。为加强政务服务中心的规范化管理,增强窗口工作人员的服务意识,提高工作能力和服务水平。在两个月内,政务大厅陆续推出《葛店经济技术开发区政务服务中心考核管理办法》《窗口规范要求》《首问责任制》《一次性告知要求》等制度文件,逐步建立赏罚分明的制度体系,以制度管理人,以奖励促进人。