大石镇全面启用钉钉打造智能办公环境
为进一步加强机关作风建设,持续落实中央八项规定精神,助推作风效能建设常态化、长效化。大石镇全面启用专业性智能平台“钉钉”,进一步提升乡镇政务管理水平,实现场镇办公“大瘦身”。
提升行政效能。大石镇利用“钉钉”工作平台,抓实行政效能建设,运用“信息转语音电话提醒查阅、审批流程网上运行、免费语音电话”等功能,做到了日常管理智能化,事项通知便捷化,职能工作高效化,让“钉钉”成为行政实战中的传达者和监督者。
规范日常管理。建立日常管理工作制度,完善请假、加班、出差、物品领用、日常采购等日常办公审批程序,从而有效简化日常审批程序,节约日常办公时间。同时,利用软件做好了工作留痕,便于日后统计汇总及资料查阅。
降低行政成本。全面推行“低碳化”工作流程,充分整合部门工作资源,打破传统办公程序多,纸张多,难保存的弊端,将日常纸质化文档转化为电子记录,既降低日常办公物资的消耗,又便利了日常工作的“留痕”管理。创建大石镇人民政府“钉钉群”,使用“群电话”“群公告”“消息已阅人员统计”等功能,让工作干部在“钉钉群”上实现了“虚拟化集结、实体化办公”,有效提高办公效率的同时大大降低了工作成本。