关于对112届广交会参展费用结算的通知
各参展企业:
我局现对112届广交会的参展费用进行结算,具体通知如下:
一、退回展位配置费
接省交易团通知,给申请展位改装(包括预留空地和取消配置等)的参展企业退回配置费用(名单见***1)。请有关企业向我局开具《展位配置费退款凭条》(格式见***2),我局将于收齐所有企业的退款凭条后,统一向企业退款。《展位配置费退款凭条》的具体要求如下:
1、必须按我局要求的统一格式,用A4纸打印,需同时提交电子文件。不接受其它格式的收据。
2、必须加盖公司的财务专用章。
3、注意:费用只能退回到公司帐户,故我局不接受私人帐户资料,而且开户名称必须与退款名单上的企业名称一致。
补充说明:由于省交易团财务结算的原因,第三期申请了取消配置的企业,其相关退费须留待下届广交会参展费用行结算时才能退回。另外,本次退费包含了省厅对参加2012上海国际尚品家居及室内装饰展览会的企业的展位费补贴。
二、退回办证费用
请在办证过程中(包括办理参展商证、筹展证、撤展证、参展代表证),多缴款或少办证的的企业(名单见***3),派员凭公司厂牌或加盖公章的单位介绍信,到我局领回现金退款。
注意:参展费用的结算工作由11月21日开始,到11月27号结束。逾期不提交收款凭条或领取现金的企业,当自动放弃退款处理。多谢合作!
联系人:何***(22835496) 陈先生(22835493)
佛山市顺德区经济和科技促进局
二○一二年十一月二十日
***:第112届广交会退配置费用表.xls
***:展位配置费退款凭条.doc
***:第112届广交会参展企业办证费退款名细.xls
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