大英县档案馆512防灾减灾日活动总结

2019年5月12日是全国“防灾减灾日”。大英县档案馆在全馆范围内扎实开展了“防灾减灾日”活动，宣传普及了防灾减灾知识，增强了人们的防灾减灾意识，取得了明显成效。

一、高度重视，及时召开会议进行安排部署。我馆对做好“防灾减灾日”有关工作高度重视，提出了明确要求。为把各项工作落到实处，我馆及时召开会议，对做好“防灾减灾日”有关工作进行了动员和安排部署，要求全体干部职工按照要求，结合实际，制定了活动方案，明确了工作职责，细化了工作任务，为“防灾减灾日”活动的扎实开展奠定了基础。

二、广泛宣传，深入开展“防灾减灾日”活动。我馆开展了为期一周的防灾减灾宣传周活动，深入各个乡镇的档案管部门，宣传档案防灾减灾应急管理对策。我馆下乡对档案室安全库房检查的具体工作中，主要强化了以下三项措施，以防止出现各种隐患:

1.在日常管理中，要坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行馆人员，不准进人库房。档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室应符合区档案馆求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口要密封。库房内要设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”设施，配备了温度计、吸湿机、空调机等设备，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。

2.每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作明确分工，提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。

3.档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

三、认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作。

我馆积极召开学习会议，进一步学习强化档案工作人员的安全意识、责任意识,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作，防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生。

通过此次活动，我馆增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，一失万无，今后，我馆将按照此活动的精神，把各项工作落在实处，确保档案的安全和完整。