西安市人力资源和社会保障局关于做好2021年西安市企业职工养老保险退休预报工作的通知

各区县、西咸新区、各开发区人社部门，各参保单位：

按照《陕西省人力资源和社会保障厅关于进一步加强企业特殊工种提前退休管理工作的通知》（陕人社函〔2020〕528号），为做好疫情防控背景下企业职工退休审批工作，经研究决定，自本通知下发之日起，采取线上线下相结合、分阶段、分批次方式，对我市2021年达到退休年龄的企业职工开展退休预报工作。现就有关事项通知如下：

一、工作安排

今年，我市将逐步开展企业职工退休线上审批工作。为确保新旧退休审批模式顺利切换，2021年退休预报工作将按以下几个阶段进行：

（一）业务培训+退休预报阶段

1.时间安排

2021年1月18日至3月31日（节假日除外）。

2.预报方式

在退休审批系统上线之前，退休预报工作仍采取线下审核方式。业务受理地点为西安市建工路28A号西安市人力资源和社会保障大厦十五楼第一会议室。

3.预报对象

3月底前，符合特殊工种提前退休条件的企业职工及达到法定退休年龄的企业职工。

（二）改革试点+退休预报阶段

1.时间安排

2021年4月1日至6月30日（节假日除外）。

2.预报方式

退休审批系统进入测试阶段后，除确定的退休审批试点企业外，其他企业仍采取线下退休预报方式，受理地点仍为西安市建工路28A号西安市人力资源和社会保障大厦十五楼第一会议室。

有意愿参与退休审批试点的企业，可向市人社局养老保险处提出申请。试点企业退休预报另行通知。

3.预报对象

6月底前，符合特殊工种提前退休条件的企业职工及达到法定退休年龄的企业职工。

（三）改革实施+数据审核阶段

1.时间安排

2021年7月1日至11月30日（节假日除外）

2.预报方式

退休审批系统正式上线后，除经办人能力弱、办公硬件缺失、综合评估风险较大等特殊情况的企业外，原则上退休审批工作采取线上方式。线上审批办法另行通知。

3.预报对象

2021年年底前，符合特殊工种提前退休条件的企业职工及达到法定退休年龄的企业职工。

二、预报资料

（一）《西安市企业职工退休审批（预报）表》或《西安市企业女职工退休审批表》1份（详见***1、2）；

（二）退休职工本人档案（所需资料详见***5）；

（三）陕西省城镇职工基本养老保险缴费证明（加盖单位公章）；

（四）西安市企业职工提前退休申请表（提前退休人员提供）（详见***4）。

退休预报工作结束时，上述资料均需留存电子资料（照片或电子扫描件）。

三、线下预报流程

各企业在办理退休预报业务时，企业经办人需登录微信“退休预报”小程序进行注册或登录。登录后可选择合适预约时间，如实填写企业名称、档案数、预约时间、联系人、联系电话。预约成功后，各企业要严格按照约定的时间，到指定地点办理退休预报手续；未提前预约企业的退休预报业务不予受理；未在规定时间内办理退休预报业务的企业需重新预约办理时间。

所有线下办理退休预报业务的企业，需密切关注我局退休审批系统上线信息。待系统正式上线后，要按照通知要求，及时上传退休预报审核过的相关资料，完善退休职工相关信息。

四、工作要求

（一）加强组织领导。各单位要高度重视此项工作，明确分管领导、成立工作专班，积极参与我市退休审批模式改革。要密切关注我局门户网站发布的有关信息，及时掌握退休审批模式改革进展情况。

（二）明确经办人员。退休审批系统上线后，企业应固定一名退休业务经办人员和分管领导负责退休审批业务。各企业应在今年退休预报工作中，指派懂政策、业务精、熟悉电脑操作的人员负责此项工作，参与退休审批模式改革全过程。

（三）积极参加培训。考虑疫情防控工作需要，针对退休审批模式改革的业务培训，将采取以工代训、网络培训等形式进行，不再集中开展线下培训。退休人数超过50人的企业，应主动安排经办人员到市人社局养老保险处学习新业务流程。

（四）提高工作效率。由于退休预报从纸质档案审核过渡到电子档案审核，并要对档案资料信息进行采集和核对，人社部门审批工作量相对增加、审批周期暂时拉长。为确保工作质量、提升工作效率，各企业应组织力量，按照退休审批要求，提前对退休预报所需资料和职工档案有关资料进行电子化处理。各区县、西咸新区、各开发区人社部门要按照全市统一部署，合理安排各自辖区企业退休预报工作。

***：1.西安市企业职工退休审批（预报）表.docx

2.西安市企业女职工退休审批表.docx

3.西安市企业职工退休审批表填写说明.docx

4.西安市企业职工提前退休申请表.xls

5.西安市企业职工档案应有材料目录.docx

以上***均在市人社局官网（官网搜索“养老保险常用表格”，网址：http://xahrss.xa.gov.cn/wsfw/shbz/bgxz/5f509b2265cbd82d5b771f70.html）

西安市人力资源和社会保障局               

  2021年1月15日