宜都83个单位档案三合一通过省检
宜都网(通讯员陈建年)11月15日,湖北省档案局正局级巡视员陈文樵率领的检查组对宜都市各机关档案三合一制度修订审核复函情况进行了检查,宜都市以94分的成绩位列宜昌各县市区之首,副市长尹德斌陪同检查。这是湖北省档案局成立50多年来首次组织检查组对各地市州县基层单位三合一制度编制情况进行交换检查,也是对国家档案局8号令颁布以来各级各地贯彻落实情况的一次全面检查。
编制机关档案三合一制度是机关档案工作的一项核心制度,是指导机关确定文件材料归档范围和划分文书保管期限的基本依据,对于决定文件材料的科学管理和长久利用至关重要。截止目前,宜都市所有一级机关及部分二级单位在内的83个单位档案三合一制度已通过审核。
近年来,宜都市认真贯彻落实国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,采取召开专题会议、举办培训班、***指导等形式,对机关三合一制度的档案分类方案、归档范围、保管期限所涉及的业务知识进行了辅导。全面开展了新一轮机关档案三合一制度修订编审工作,确保机关形成具有保存和利用价值的各种门类文件材料,真正做到收集齐全、分类科学,整理规范、方便共享,有效保存、长期利用。
在此次检查中,也还发现部分单位三合一制度划分的保管期限不准,缺失专业档案等问题,市档案局还将 对机关档案三合一制度编审修订工作进一步深入抓紧抓好。一是统一《机关档案分类方案、归档范围和保管期限表》的名称、统一格式、统一机关档案类目设置(即文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等7大类)、统一通用档案和专业档案的代字代号;二是科学界定归档范围;三是建立各机关三合一制度档案,即各单位本机关的三定方案,机关档案三合一制度送审函、修改意见,三合一制度的复函及正式印发的三合一制度等档案。
(责任编辑:张发智)