关于113届广交会网上确认展位及证件办理工作的通知

各参展企业：

     根据省团下发的有关通知，第113届广交会的展位号已陆续下达，请自行登录参展易捷通查询。现将有关事宜通知如下：

一、网上确认展位负责人和联营企业等情况，提交《广交会出口展展位使用责任书》。

请各参展企业登录参展易捷通（www.cantonfair.org.cn），在我的展位栏目下，查询贵司的展位号。并按要求录入展位负责人和联营企业等情况，更新完毕后从网上直接打印《广交会出口展展位使用责任书》（见下图示）。

注意：

1、因为展位号是陆续下发的，所以部分展区的可能出现未有展位号的情况，请各参展企业密切留意参展易捷通的公布，自行***落实。

2、必须在3月15日前完成展位负责人和联营企业情况的录入工作，展位才能在电脑系统中得以确认。逾期参展易捷通将会关网，参展企业的证件资料将无法录入系统。

3、每个展位负责人只能负责本公司在某展区的一个或多个连片展位。如参展企业在同一展区获分配多个展位，请在同一展区的不同展位号输入同一个展位负责人的名字；不同的展区须指定不同的展位负责人。

4、《广交会出口展展位使用责任书》提交一式两份正本，要求法人代表签名确认并加盖公章，提交时间为3月29日前。

二、办理广交会证件的总体要求：

（一）资料扫描

1、为加快办证速度，简化办证手续，本届广交会，所有人员进馆证件将继续采取网上办证的方式处理。办证资料由参展企业自行扫描，我局不提供扫描服务。（备注：人员进馆证件包括筹展人员证、参展商证、参展代表证、撤展人员证。）

2、人员办证资料必须使用广交会办证专用的图片剪裁处理程序扫描处理，不能使用其它程序，否则扫描资料将不能成功上传到办证系统。图片剪裁处理程序见***1，各参展企业也可直接登录广交会的官方网站，在首页最下方的工具栏目。

3、扫描资料指扫描相片及身份证正面。相片要求是大一寸蓝底证件相；身份证只需扫描正面，背面不用扫描，请使用原件扫描。

4、扫描的效果必须清晰。相片不能出现白边，头部占相片的2/3。身份证可以出现白边，但必须可以看到证件上所有资料。

5、扫描文件的命名要求：广交会编码+姓名+A/B

大写A代表相片，大写B代表身份证正面，文件名内不留空格。示例：张三的相片用270C801张三A命名，其身份证正面用270C801张三B命名。

（二）资料复印

1、所有复印件要求必须清晰（以能看清字迹及人像为准），请使用原件直接复印。

2、身份证一般只要求复印正面；行驶证要求复印正、副本及年审有效期签注章；驾驶证要求复印正、副本。

3、请把证件资料直接复印在申请表格上，或扫描后直接打印，不能在申请表格上粘贴证件复印件。

（三）申请表填写

1、办证序号请先留空不填，并留意我局稍后的通知公告。

2、所有申请表中身份证号码、手机号码和IC卡条形码等填写数字的栏目都必须先设置成文本格式后再填写，以免显示出错。

3、所有申请表须同时提交电子文件及纸本文件。

4、所有提交的纸本文件都要求加盖公章，不得使用业务专用章代替。

5、本届广交会，部分申请表进行了改版，请各参展企业新版表格填报，并留意各表格的填报说明。

（四）办理各类证件所需的资料和申请时间等具体要求见***2，各类证件对应的申请表见***3至7。

（五）重要提醒

1、我局受理办证资料申请后，不再接受更改或撤销资料的申请，请各参展企业认真考虑后再作安排。

2、与往届证件管理要求相比，本届主要的变化有：　　　　

（1）本届广交会大会将特别加强对现场发生纠纷相关当事人的证件和身份归属查验。对在筹展、开展期间发生争议或者纠纷的人员，大会将及时查验其证件是否激活，如发现为未激活证件，将没收证件并将其列入"黑名单"。

请各参展企业注意加强教育和管理：一是要求所属参展人员不得持未激活证件进馆，特别是筹展期间。二是要加强现场管理，对于发生纠纷的，要及时配合有关部门进行处理，避免造成更严重后果。

　（2）为了严格实行一人一证，对一人多证的只保留最近办理的证件，其它证件将被屏蔽，禁止使用。同时，第113届广交会证件办理也将启用同名检索核对措施。因此，请各参展人员，检查本人持有的IC卡证件，只有最近一届广交会办理的才会被大会保留，其余证件将全部失效，切勿持失效证件进馆，否则将被没收并列入黑名单。

（六）其它注意事项

1、参展商证

（1）各参展企业的展位负责人必须办理参展商证。

（2）已持有参展商证IC智能证件的人员，若所持证件不属于顺德参展企业，须按新参展人员要求办理。

（3）若丢失IC证件的，一律不予补办，请各参展企业安排另外人员参展。

2、筹/撤展人员证

（1）持参展商证的人员可参与筹/撤展，请不要为其重复办证；

（2）若司机不下车进馆，可不办理筹/撤展人员证。

（3）由于撤展人员证名额有限，我局不保证所有企业均能成功申请。

（4）同一个人既申请筹展人员证又申请撤展人员证的，请在筹展结束后向我局交回筹展证原件。我局可以凭当届的筹展证代替身份证原件，为其申请撤展人员证，免除公安重新审核身份证原件的手续，请各筹展人员注意保存证件。

3、筹/撤展车证

（1）七座以下的客车不能办理筹/撤展车证。

（2）筹/撤展车的驾驶员必须具备驾驶A、B牌车型资格。

（3）一份《筹/撤展车证审核材料》只能对应办理一个车证。即同一台车既申请筹车证又申请撤展车证的，须提交两份《筹/撤展车证审核材料》。

（4）广州市现已禁止未持有绿色环保标志车辆(即黄标车)上路行驶，建议参展企业不要为黄标车申请筹、撤展车证，以免影响筹撤展工作。如企业为黄标车申请证件，由此产生广交会不批准办理相关证件或出现交通违章等问题，由企业自行负责。

三、其它需提交的资料：

（一）提交《第113届广交会企业人员联系表》（***8），正本一份，同时提交电子文件。

（二）提交《第113届广交会成交预测表》（***9），正本一份，同时提交电子文件。

（三）填报《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》（***10）

为保障参展企业利益，建议有需要的企业提交《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》一式两份正本；没有备案需要的企业可不提交此清单。

（四）各外贸公司请提交《第113届广交会外贸公司展位使用实际情况》（***11），正本一份，同时提交电子文件。

请各外贸公司根据现有的分配结果，上报所有合作生产厂的资料。特别提醒：外贸公司选择合作生产厂时应优先考虑区内的生产企业。

（五）各品牌展位企业请以书面形式提交展位设计特点、特装布展工作开展的情况，以及在技术创新、工艺革新等展品方面的情况，同时提交电子文件（WORD格式）。

四、上述资料提交的截止时间为3月29日前。

办证期间因审核需时，为免造成拥挤，请各企业自觉提前上交资料。逾期提交资料的企业，我局将相应推迟发放证件的时间。

五、特装和标摊简装报图的时间安排：

特装和标摊简装图纸报广交会审图组审批的截止时间第一期须在3 月31 日前报图；第二、三期须在4 月 10 日前报图（指上传到广交会审图系统时间）。在此时限规定前报审布展图纸的参展企业，大会将为其预留空地，并于广交会结束后退回预收的展位搭建和展具配置费。 

联 系 人：何***（22835496）       陈先生（22835493）

                                    佛山市顺德区经济和科技促进局

二○一三年三月十三日

***：图片剪裁处理程序.rar
***：广交会证件办理要求.doc
***：第113届广交会参展商证申请表.xls
***：筹展证申请表.xls
***：撤展证申请表.xls
***：筹、撤展人员证审核材料.doc
***：筹、撤展车证审核材料.doc
***：企业人员联系表.doc
***：成交预测表.xls
***：广交会商标、专利、版权备案清单.doc
***：外贸公司展位使用实际情况.doc
***：关于113届广交会网上确认展位及证件办理工作的通知.doc

【打印本页】  【关闭窗口】