关于清理我区各单位工作简报的通知

明办发〔2009〕40号

中共佛山市高明区委办公室　佛山市高明区人民政府办公室

关于清理我区各单位工作简报的通知

各镇（街道）党委（党工委）、政府（办事处），区委各部门，区直各单位，区各人民团体：

为解决目前各单位的工作简报数量多、报送滥的情况，进一步精简文件、改进文风，并节约办公经费，根据省、市关于精简文件的有关精神，以及我区《关于进一步精简文件改进文风的通知》（明办发〔2009〕14号）要求，经区委、区政府同意，现就清理我区各单位工作简报的有关事项通知如下：

一、精简工作简报数量

本通知所指的工作简报，是指各镇（街道）、区委各部门、区直各单位、区各人民团体自行编印的，用以下情上报、上情下达或互通情况、交流信息的内部印刷物。针对目前各单位现有工作简报种类、数量繁多的情况，根据工作简报的性质和实际工作需要，对各单位现有工作简报种类进行精简：

（一）予以合并、清理的工作简报。

对各单位目前用于交流工作信息、通报工作动态的各类综合信息类工作简报进行合并、清理，每个单位原则上只可以保留1种综合性工作简报。专项工作的信息通报可通过综合性工作简报以专刊的形式，以不同的编印周期和报送范围编印发送。本次清理工作简报后，各单位不得自行增设工作简报，确因上级要求或工作需要增设的，须报区委、区政府审批。

（二）予以保留的工作简报。

1、突发性、重大情况通报类工作简报。对于上报突发性事件或重大工作情况的工作简报，予以保留。

2、专业技术类工作简报。对于推广、发布和交流专业技术的工作简报，予以保留。

3、上级要求编印的工作简报。

（1）对于上级要求开展的阶段性专项工作或学习活动，有明确要求编印专项工作简报的，可以在专项工作或活动期间予以保留，专项工作或活动结束后应马上停办。

（2）垂直管理部门的工作简报，如上级部门有明确要求编印的，可予以保留。

（3）区级组织开展的专项工作或学习活动，如上级有明确要求或确有工作需要编印工作简报的，由区主办单位编印工作简报，其他各单位一般不再编印此类工作简报。

（三）自行清理的工作简报。

各镇（街道）要结合工作实际，参照区清理工作简报的做法，自行梳理目前自有的工作简报，按照精简文件、改进文风的要求，对本镇（街道）的工作简报进行清理，能并则并，能停则停。

二、规范工作简报的编印和报送

合并和保留的工作简报，按照以下要求进行编印及报送：

（一）严格控制发送范围。

各单位编印的工作简报要严格控制印发数量及发送范围，尤其要严格规范报送区领导的工作简报。除报告突发性或重大事件的工作简报，或区委、区政府主要领导指定要求报送的工作简报外，其他工作简报一般不得直接报送区委书记、区长，但可报送至区分管领导。所有报区党政领导的工作简报统一经区委区府办（秘书科）呈送。

（二）编印从简。

工作简报的编印在内容上要按照简明精炼的原则，严格控制每一期的篇幅；在印制上要按照简洁平实的原则，封面只可采用套红报头，内页用一般A4纸双面印发。工作简报的编印一律禁止使用彩印、塑面或杂志性装帧。

（三）统一区内工作信息交流平台。

各单位内部印刷物中的工作交流、工作动态或政策研究等信息，需要在全区范围内通报的，可报送至区委区府办（综合、调研科），通过《高明调研》、《高明信息》或《工作通报》等区委区府办的内部印刷物定期、不定期刊发交流。

三、工作要求

精简文件、改进文风是改进机关作风，提升机关工作效能的具体表现，清理工作简报是精简文件的重要措施。各单位要高度重视简报清理工作，严格按照精简工作简报、规范工作简报编印和报送的具体要求，切实做好清理工作简报的相关工作。各单位清理工作简报工作须于6月15日前完成，并在6月20日前将《各单位工作简报保留情况表》（***）报区委区府办（综合科）审核和备案。本通知由区委区府办负责解释，如在执行过程中遇到问题请向区委区府办（综合科）反映，联系人：仇科欣，联系电话：88661108。

***：各单位工作简报保留情况表

二〇〇九年六月一日