供应商：

　　我局现有采购项目如下：根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）等相关规定的要求，为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，需采购2022年档案整理服务项目。

　　现需贵单位根据我局对项目的相关要求，于2022年3月9日18:00前将报价函密封送至我局（黄埔区汇星路81号人防楼C栋305室）。详情请见***。

　　特此邀请。

　　***：关于2022年档案整理服务项目的相关要求

广州市生态环境局黄埔分局

  2022年3月1日

（联系人：卢玲玲，联系电话：82111826）

***：

2022年档案整理服务的相关要求

　　广州市生态环境局黄埔分局就拟开展的2022年档案整理服务项目工作，采用邀请报价方式进行政府采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

　　一、项目名称

　　2022年档案整理服务项目

　　二、项目工作目标

　　完成2022年3月至2023年2月期间的档案整理、管理服务工作，符合《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）的要求。

　　三、项目内容

　　（一）完成2022年3月至2023年2月文书档案分类、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

　　（二）完成2022年3月至2023年2月会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）分类、制作封面、装订、整理、编号、录入、入盒。

　　（三）完成2022年3月至2023年2月排污审批、行政处罚、建设项目环境管理（环评）等业务档案分类、整理、文件级目录（含案卷、卷内目录）录入、打印、装订、入盒。

　　（四）完成2022年3月至2023年2月设备档案（服务内容：办公设备档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒）。

　　（五）完成2022年3月至2023年2月实物档案整理（服务内容：奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案分类、编号、电脑录入、编目、入盒）。

　　（六）完成2022年3月至2023年2月声像档案（服务内容：单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别照片；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒）。

　　（七）完成2022年3月至2023年2月全宗卷的盖章、装订、录入、编目、入盒。

　　（八）完成2021年度大气污染防治、水污染防治业务档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

　　（九）完成2021年度土壤污染状况调查档案的编号、盖章、电脑录入、目录编制。

　　（十）完成2021、2022年度中央、省生态环境保护督察档案的档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。

　　（十一）完成2021年度收文的收集整理、排序、编号、数据录入、目录夹编制。

　　（十二）完成2021年度文书档案数字化、编号归档并刻录光盘，挂接黄埔区数字档案室服务平台。

　　（十三）指定档案技术人员1人驻点办公按要求完成档案整理工作及辅助办公室服务。

　　（十四）完成2021-2022年政务公开文件编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。

　　（十五）完成2021年文书数字化、编号、刻录光盘。

　　（十六）完成人事档案（52册）的整理、审核和数字化等管理服务。

　　四、项目管理要求

　　（一）组织实施要求。

　　服务供应商应合理做好2022年档案整理服务项目工作安排和时间节点，并进行精心的组织实施。

　　（二）项目人员安排要求。

　　服务供应商须配备1名档案技术人员每周工作日驻点服务。

　　（三）项目验收要求。

　　服务供应商提交的档案整理成果应通过服务采购单位组织的内部审核。

　　五、项目依据

　　《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准（试行）》的通知。

　　六、服务时限

　　签订合同之日起一年内。

　　七、报价要求

　　（一）以开展“2022年档案整理服务项目”的费用为总报价，报价的总报价是唯一的，无须分项报价。

　　（二）所有报价均应已包含国家规定的所有税费。

　　八、最高限价

　　人民币30万元整（含税）。

　　九、供应商资质及要求

　　（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

　　（二）供应商应具备档案中介服务资质，并在广州市黄埔区档案局备案；

　　（三）本项目不接受联合体报价。

　　十、报价时须提供的资料

　　（一）报价表或书；

　　（二）法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人或投标人授权代表身份证复印件；

　　（三）营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证复印件，有“三证合一”的营业执照，则不需要提供税务登记证和组织机构代码证；

　　（四）申请文件、报价表、对应综合评分细则及分值所需的证明材料以及对应目录等；

　　（五）报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。

　　以上文件提交复印件的，需加盖报价单位公章。以上文件应以保密信封的形式递交，不透明信封外除标注“项目名称”和“报价函”字样外，不得有其他任何标识性文字和图案。

　　十一、开标时间及定标原则

　　（一）开标时间：2022年3月11日。

　　（二）定标原则：质量、服务相同，分数最高者中标（中标者，发中标通知并另行签订合同；未中标者，不再通知）。

　　十二、评分标准

　　2022年档案整理服务项目评分标准如下表。

　　十三、递交响应文件的时间和地点

　　2022年3月9日18:00前，广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋3楼305室。逾期送达或邮寄送达相应文件，恕不接收。

　　十四、项目采购单位

　　广州市生态环境局黄埔分局地址：广州市黄埔区汇星路81号人防楼C栋3楼305室，联系人：吴倩；联系电话：32294137。