新河乡四举措推进便民服务
新河乡办公用房比较紧张,便民服务中心是租用民房办公,位置偏僻群众办事非常不方便,群众有意见,且是一楼办公,夏天蚊虫多,冬天特别冷,干部职工有怨气。在这次效能活动建设中,乡党委、政府高度重视环境建设,以“三严三实”为标准,以提高效能为目标,从方便群众、服务群众出发,着手便民服务中心环境建设,整合办公资源,充实办公人员,做到了群众来人有“迎”声、办事有“应”声、询问有“回”声、离开有“笑”声,实现了便民中心真正便民。
一、优化环境树形象
针对原便民服务中心办公环境较差,群众办事不方便的实际,新河乡党委、政府在办公用房十分拥挤,财政资金非常紧缺的情况下,想尽千方百计,压缩开支,将政府小会议室(兼党委会议室)改成便民服务中心,重新设立办公台,购置了6套办公座椅、3套文柜、2台打(复)印机,安装了空调和饮水机,在政府大楼明显位置处设立了指示牌,便民服务中心大门处设立了广告灯箱和门牌,设立了便民中心公开栏,告知群众各部门的办事流程和所需资料,让群众一看便知,心中有数,少跑冤枉路,不但营造了良好的办公环境,更进一步方便了群众,真正实现“一道门进去,所有事办完”。
二、整合资源聚人气
在硬件方面提升的同时,更注重群众办事的“一条龙”服务、“一站式”办结,将党政办、民政、计生、国土、农业、社会保障等部门统筹到便民服务中心集中办公、一个窗口服务,党政领导带头值坐领导接待岗,确保全天候接待群众,为群众办事、服务,彻底改变群众找人难、办事不方便的局面。
三、强化制度明责任
要让便民中心成为服务中心,制度是保障,全员到岗是前提。健全完善了首问责任制、承诺办结制、签到考勤制、请销假制、值班制度、考核制度、奖惩制度等10项规章制度,明确了工作纪律、工作职责,用严的制度约束人,用铁的纪律管好人,确保中心在制度下规范、有序、高效运转。同时实行坐标法,将各岗位操作人员横向落实到具体人头,纵向由各部门负责人负责管理本部门人员,各部门负责人向中心主任负责,实现了网格管理,让人人都能找到自己的位置,坚守自己的岗位,人人都能肩负起责任,杜绝了跑号溜岗脱岗,群众有事找不到人,遇事踢皮球、相互推诿现象的发生。
四、苦练内功提效能
一是对中心人员进行宗旨意识、服务理念教育。要求服务人员牢记“便民、规范、廉洁、高效”的服务宗旨,明确“优质高效、共创和谐、温暖群众、服务经济、提高效能、树立形象”的服务理念,遵循“热情周到、高效服务、依法办事、清正廉洁”的服务准则,按照“群众有什么需求,中心就提供什么服务”的原则,坚持以人为本、便民高效,充分发挥中心作用;二是端正为民服务态度,实行微笑服务。要求中心人员摆正公仆位置,对待群众热情礼貌、服务周到,做到“一张笑脸相迎、一杯热水相请、十分真诚办事”,让群众在办事中拥有温暖,享有“家”的感觉。三是强化政策学习,提高办事效率。要求服务人员不但要深入细致钻研本岗位、本部门的政策、法律、法规及业务知识,做行业的行家里手,而且还要学习掌握其他岗位、部门的政策和法律、法规,成为即“精”又“通”的业务骨干,才能更好的宣传解释国家的方针、政策及相关法律法规,更好的为群众做好全方位的服务。