区信访局今年公文处理开展情况
一是严格按照选优配强的原则选拔配备人员,使一批既有扎实的理论功底,又有较强的实际工作能力,德才兼备、作风过硬、综合素质较高的人才进入公文处理队伍,目前已经成为党政机关公文处理工作的业务骨干。二是不断提高思想政治素质。坚持“周一定期学习”制度,认真笔记,通过学习,全面增强贯彻党的方针政策的能力、领悟领导意图的能力、文字表达的能力、创造性思维的能力。三是结合《党政机关公文处理工作实施细则》相关要求,认真落实,严格程序,规范运作。不定期开展公文处理检查评比,适度将其作为考核工作绩效的一个重要指标,从而促进公文处理工作的不断提高。
健全“四项制度”,规范处理程序:一是健全逐级呈送制度。严肃认真对待每份上级来文,明确分工,由工作人员负责收取公文、登记,并负责传阅至综合股审核,审核通过后传递分管领导处理,做好文件***工作,确保处理到位。以一年作为一个周期,由综合股将文件送至档案室存档。二是健全规范公文制发。发文文稿由部门附发文处理笺后,部门负责人初审,分管领导复核,呈送主要领导、分管领导签发。公文由领导签发后,由综合股登记文号、审核公文格式并用印,承办部门分发。三是及时办理收文。严格按照《公文处理办法》的有关规定,坚持快捷、高效、保密、优质的原则,认真办理上级来文来电,限时办结区委、区政府督察督办批转件,确保政令畅通,做到件有落实,事事有回音。四是健全差错责任追究制。全方位实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。对公文处理出现质量问题,分管领导承担责任,综合股承担具体责任,并对公文处理过程中出现的失误、差错,区别不同情况,查找具体原因,分别采取收回文件、书面更正等措施及时补救。
综合股及时收取各级来文,按时阅览处理,分类存档,按年度移交档案室归档、保密工作,确保公文管理不出差错。今年来,共计发文112件。我局完成电子政务公开网站建设,实现公文、信息发布等网络传输,政务公开电子文档通过领导审核上传内外网对外发布公开。今年发送政务短信24条,提高了信息传输发布效率。